Effiziente Filterung für die gesamte Domain
Während normale Filter nur für ein einzelnes Postfach gelten, greifen Globale E-Mail-Filter bei jeder Nachricht, die an eine beliebige Adresse Ihrer Domain gesendet wird. Dies spart Zeit, wenn Sie allgemeine Regeln (wie das Löschen von Mails mit bestimmten Schlagworten im Betreff) für Ihr gesamtes Unternehmen anwenden möchten.
1. Filter erstellen und verwalten
Gehen Sie in Ihrem cPanel auf Globale E-Mail-Filter und folgen Sie diesen Schritten:
- Klicken Sie auf "Neuen Filter erstellen".
- Geben Sie einen Namen ein, der die Funktion beschreibt.
- Wählen Sie die Regel (z.B. Betreff enthält "Gewinnspiel").
- Wählen Sie die Aktion (z.B. Nachricht verwerfen).
- Klicken Sie auf "Erstellen".
2. Wildcard-Redirects (Regex)
Für fortgeschrittene Nutzer bieten globale Filter die Möglichkeit von Wildcard-Redirects. Damit können Sie ganze Gruppen von Absendern umleiten. Hierfür verwenden wir die "Regex"-Notation (Reguläre Ausdrücke).
Nutzen Sie als Kriterium:
test_user.+@example\.comDie Notation
.+ dient hier als Platzhalter für beliebige Zeichen.3. Filter-Ergebnisse richtig testen
Nutzen Sie die Funktion "Filtertest", um sicherzustellen, dass Ihre Regeln wie gewünscht funktionieren. Nach dem Klick auf "Filter testen" erhalten Sie ein Protokoll:
...
10 Filterung hat keine signifikante Zustellung eingerichtet.
11 Normale Zustellung wird erfolgen.
Was bedeutet das Ergebnis?
- Normale Zustellung: Der Filter hat nicht gegriffen. Die Mail landet im Posteingang.
- Signifikante Zustellung oder Aktion eingerichtet: Der Filter war erfolgreich! Die Nachricht wurde verschoben, umgeleitet oder gelöscht.
Globale Filter sind ein mächtiges Werkzeug gegen Massen-Spam. Haben Sie Fragen zu Regex-Mustern? Das CURIAWEB-Team hilft Ihnen gerne weiter!
