E-Mail-Filter: Ordnung und Automatisierung für Ihr Postfach
Mit E-Mail-Filtern in cPanel legen Sie fest, wie der Server mit eingehenden Nachrichten umgehen soll. Sie können Regeln definieren (z. B. nach Absender, Betreff oder Schlagwort) und daraufhin Aktionen auslösen (z. B. in einen Ordner verschieben, weiterleiten oder direkt löschen).
1. Einen neuen Filter erstellen
Um Ordnung zu schaffen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie unter Filter nach Benutzern beim gewünschten Konto auf "Filter verwalten".
- Wählen Sie "Neuen Filter erstellen".
- Vergeben Sie einen eindeutigen Filternamen (z. B. "Rechnungen-Sortierung").
- Definieren Sie die Regeln (Wann soll der Filter greifen?) und die Aktionen (Was soll passieren?).
- Klicken Sie auf "Erstellen".
2. Filter-Reihenfolge anpassen
In der Liste Aktuelle Filter sehen Sie alle aktiven Regeln. Die Reihenfolge ist entscheidend, da Filter von oben nach unten abgearbeitet werden. Sie können die Position der Filter ganz einfach per Drag-and-Drop verschieben, um die Priorität zu ändern.
3. Den Filter testen (Wichtig!)
Bevor Sie riskieren, dass wichtige Mails fälschlicherweise gelöscht werden, sollten Sie den Filter testen:
- Geben Sie im Bereich Filtertest eine Beispiel-E-Mail ein, die Ihre Kriterien enthält.
- Klicken Sie auf "Filter testen".
Ergebnis-Interpretation:
- "Normale Zustellung wird erfolgen": Die Regel hat nicht gegriffen, die Mail geht in den Posteingang.
- "Filterung hat eine signifikante Zustellung eingerichtet": Der Filter war erfolgreich und hat die Aktion (z. B. Löschen oder Verschieben) ausgeführt.
Häufige Aktionen im Überblick
| In Ordner verschieben | Sortiert Mails automatisch in Unterordner (z. B. "Newsletter"). |
| An E-Mail weiterleiten | Sendet Kopien bestimmter Mails an eine andere Adresse. |
| Nachricht verwerfen | Löscht die Mail unwiderruflich (ideal bei bekanntem Spam). |
Sie haben eine komplexe Filter-Idee und sind unsicher bei der Umsetzung? Kontaktieren Sie den CURIAWEB Support – wir helfen Ihnen beim Aufsetzen der Regeln!
