Effiziente Teamarbeit durch geteilte Ressourcen
Die Funktion Kalender- und Kontaktfreigabe ermöglicht es Ihnen, anderen Benutzern innerhalb Ihres cPanel-Kontos Zugriff auf Ihre Termine oder Adressbücher zu gewähren. Dies ist ideal für die Koordination von Besprechungsräumen, die Urlaubsplanung im Team oder die Pflege einer zentralen Kundenliste.
Wichtige Voraussetzung:
Eine Freigabe ist nur zwischen E-Mail-Konten möglich, die auf demselben cPanel-Account liegen. Sie müssen also mindestens zwei E-Mail-Adressen eingerichtet haben, um diese Funktion nutzen zu können.So geben Sie eine Sammlung frei
Navigieren Sie im cPanel zum Bereich Sammlung freigeben und führen Sie folgende Schritte aus:
- Besitzer wählen: Wählen Sie das Konto aus, dem der Kalender/das Adressbuch gehört.
- Sammlung wählen: Entscheiden Sie, welche Ressource geteilt werden soll.
- Freigeben für: Wählen Sie den Empfänger der Freigabe aus.
- Berechtigung: Aktivieren Sie "Bearbeiten erlauben" für Schreibrechte oder lassen Sie es deaktiviert für reinen Lesezugriff.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Berechtigungen verwalten
In der Tabelle Freigegebene Sammlungen behalten Sie stets die Kontrolle darüber, wer welche Rechte besitzt:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten erlauben | Erteilt dem Benutzer nachträglich Schreibrechte. |
| Bearbeiten verweigern | Entzieht Schreibrechte (Benutzer kann nur noch lesen). |
| Löschen | Entzieht den Zugriff auf die Sammlung vollständig. |
Hinweis zu Termineinladungen: In einem freigegebenen Kalender können Sie nur dann Teilnehmer zu einem Ereignis einladen, wenn Sie der Ersteller des jeweiligen Eintrags sind.
Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung von komplexen Team-Kalendern? Das CURIAWEB-Team steht Ihnen bei der Konfiguration zur Seite!
