Un travail d'équipe efficace grâce aux ressources partagées
La fonction Partage de calendriers et de contacts vous permet d'accorder à d'autres utilisateurs de votre compte cPanel l'accès à vos rendez-vous ou à vos carnets d'adresses. C'est idéal pour la coordination des salles de réunion, la planification des vacances en équipe ou la gestion d'une liste de clients centralisée.
Condition importante :
Le partage n'est possible qu'entre des comptes e-mail situés sur le même compte cPanel. Vous devez donc avoir configuré au moins deux adresses e-mail pour pouvoir utiliser cette fonction.Comment partager une collection
Dans cPanel, accédez à la section Partager la collection et suivez ces étapes :
- Choisir le propriétaire : Sélectionnez le compte auquel appartient le calendrier/carnet d'adresses.
- Choisir la collection : Décidez quelle ressource doit être partagée.
- Partager avec : Sélectionnez le destinataire du partage.
- Autorisation : Activez "Autoriser la modification" pour les droits d'écriture ou laissez décoché pour un accès en lecture seule.
- Cliquez sur Créer.
Gérer les autorisations
Dans le tableau Collections partagées, vous gardez toujours le contrôle sur qui possède quels droits :
| Action | Description |
|---|---|
| Autoriser la modification | Accorde ultérieurement des droits d'écriture à l'utilisateur. |
| Refuser la modification | Retire les droits d'écriture (l'utilisateur ne peut plus que lire). |
| Supprimer | Retire complètement l'accès à la collection. |
Note sur les invitations aux réunions : Dans un calendrier partagé, vous ne pouvez inviter des participants à un événement que si vous êtes le créateur de l'entrée concernée.
Besoin d'aide pour configurer des calendriers d'équipe complexes ? L'équipe CURIAWEB vous accompagne dans la configuration !
