Kalender & Kontakte synchronisieren: CalDAV und CardDAV Einrichtung

Kalender & Kontakte synchronisieren: CalDAV und CardDAV Einrichtung

Mit CalDAV und CardDAV können Sie Kalender und Kontakte Ihres E-Mail-Kontos mit verschiedenen Geräten synchronisieren. So bleiben Termine, Adressbücher und Kontaktinformationen auf dem Smartphone, Tablet, Computer und im Webmail möglichst einheitlich und aktuell.

Dieser Artikel erklärt, was CalDAV und CardDAV sind, wo Sie die benötigten Zugangsdaten in Webmail finden und wie Sie Kalender und Kontakte auf gängigen Geräten wie iPhone, iPad, Mac und Thunderbird einrichten.

Was ist CalDAV?

CalDAV ist ein Synchronisationsprotokoll für Kalender. Es ermöglicht, Termine zwischen Webmail, mobilen Geräten und Desktop-Anwendungen abzugleichen. Wenn Sie beispielsweise auf dem iPhone einen Termin erfassen, kann dieser anschliessend auch im Webmail oder auf einem anderen verbundenen Gerät erscheinen.

CalDAV eignet sich besonders für geschäftliche Kalender, persönliche Terminplanung, Projekttermine und gemeinsame Arbeitsabläufe, bei denen Termine nicht nur lokal auf einem Gerät gespeichert werden sollen.

Was ist CardDAV?

CardDAV ist ein Synchronisationsprotokoll für Kontakte. Damit können Sie Adressbücher zwischen Webmail, Smartphone, Tablet und Computer synchronisieren. Neue oder geänderte Kontakte stehen dadurch auf mehreren Geräten zur Verfügung, sofern diese korrekt mit demselben Konto verbunden sind.

CardDAV ist hilfreich, wenn Sie geschäftliche Kontakte zentral verwalten möchten und vermeiden wollen, dass wichtige Telefonnummern oder E-Mail-Adressen nur auf einem einzelnen Gerät gespeichert sind.

Voraussetzungen für die Synchronisation

Damit die Einrichtung funktioniert, benötigen Sie ein aktives E-Mail-Konto in Ihrem Hosting-Paket sowie Zugriff auf Webmail. Ausserdem muss das verwendete Gerät oder Programm CalDAV beziehungsweise CardDAV unterstützen.

• Aktives E-Mail-Konto: Die vollständige E-Mail-Adresse dient in der Regel als Benutzername.
• Passwort: Verwenden Sie das Passwort des jeweiligen E-Mail- beziehungsweise Webmail-Kontos.
• Serveradresse: Die benötigte Adresse finden Sie in der Kalender- und Kontaktkonfiguration im Webmail.
• Internetverbindung: Für die Synchronisation ist eine aktive Verbindung zum Server erforderlich.
• Unterstützte Anwendung: Das Gerät oder Programm muss CalDAV und/oder CardDAV unterstützen.

Wo finde ich die CalDAV- und CardDAV-Zugangsdaten?

Die individuellen Zugangsdaten finden Sie direkt im Webmail Ihres E-Mail-Kontos. Melden Sie sich dazu im Webmail an und öffnen Sie den Bereich „Kalender- und Kontaktkonfiguration“. Dort werden die für Ihr Konto passenden Serverinformationen angezeigt.

Unterschied zwischen Kalender- und Kontakt-Synchronisation

CalDAV und CardDAV werden oft zusammen genannt, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben. Bei der Einrichtung müssen Sie daher darauf achten, ob Sie Kalender, Kontakte oder beides synchronisieren möchten.

Wenn Sie sowohl Termine als auch Kontakte synchronisieren möchten, richten Sie in vielen Programmen zwei separate Konten ein: eines für CalDAV und eines für CardDAV.

Einrichtung auf Apple iPhone und iPad

iPhone und iPad unterstützen CalDAV und CardDAV direkt über die iOS-Einstellungen. Sie benötigen dafür keine zusätzliche App.

Beim Server tragen Sie die im Webmail angezeigte Adresse ein. Wird die Adresse manuell eingegeben, kann je nach Anzeige beispielsweise eine Schreibweise wie ihredomain.ch:2080 erforderlich sein. Verwenden Sie dabei Ihre eigene Domain und nicht den Platzhalter aus diesem Artikel.

Einrichtung auf Apple Mac beziehungsweise macOS

Auch unter macOS lassen sich Kalender und Kontakte über die Systemeinstellungen beziehungsweise Systemeinstellungen-App hinzufügen.

Wenn die automatische Erkennung nicht funktioniert, verwenden Sie die manuelle Einrichtung und tragen Sie die Serveradresse aus der Webmail-Konfiguration ein. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise der Domain und auf den angegebenen Port.

Einrichtung in Thunderbird

Mozilla Thunderbird kann neben E-Mails auch Kalender und Adressbücher verwalten. Damit eignet sich Thunderbird besonders für Nutzerinnen und Nutzer, die E-Mail, Kalender und Kontakte in einer Anwendung bündeln möchten.

Einrichtung auf Android-Geräten

Viele Android-Geräte unterstützen CalDAV und CardDAV nicht in jeder Standard-App direkt oder nur abhängig vom Hersteller und der installierten Kalender- beziehungsweise Kontakte-App. Prüfen Sie daher zuerst, ob Ihre verwendete App CalDAV oder CardDAV unterstützt.

Falls Ihre App diese Protokolle unterstützt, erfolgt die Einrichtung in der Regel über die Kontenverwaltung des Geräts oder direkt innerhalb der Kalender- beziehungsweise Kontakte-App. Dort tragen Sie die Serveradresse, Ihre vollständige E-Mail-Adresse und das Passwort ein.

Welche Daten müssen eingetragen werden?

Bei der manuellen Einrichtung werden meist ähnliche Felder abgefragt. Die Bezeichnungen können je nach Gerät oder Programm leicht variieren.

Hinweis zu SSL-Zertifikaten und Sicherheitsmeldungen

Bei der Einrichtung kann es vorkommen, dass ein Gerät eine Sicherheitsmeldung zum SSL-Zertifikat anzeigt. Das kann beispielsweise passieren, wenn die eingegebene Serveradresse nicht exakt zur Zertifikatsadresse passt oder wenn ein Gerät die Verbindung besonders streng prüft.

Insbesondere bei Apple-Geräten kann die Synchronisation bestimmter Zusatzfunktionen, wie Erinnerungen, je nach Konfiguration und Zertifikatsprüfung eingeschränkt sein. Für Kalender und Kontakte sollten Sie immer die direkt im Webmail angezeigten Konfigurationsdaten verwenden.

Häufige Probleme und Lösungen

Kalender oder Kontakte werden nicht synchronisiert:
Prüfen Sie zuerst Benutzername, Passwort und Serveradresse. Häufig liegt das Problem an einem Tippfehler, einer fehlenden Portangabe oder einer nicht exakt übernommenen URL.

Das Passwort wird nicht akzeptiert:
Verwenden Sie das Passwort des betroffenen E-Mail-Kontos. Falls Sie unsicher sind, setzen Sie das Passwort in cPanel neu und aktualisieren Sie es anschliessend auch auf allen Geräten.

Das Gerät findet den Server nicht automatisch:
Wählen Sie die manuelle Einrichtung und tragen Sie die Serveradresse aus dem Webmail ein. Automatische Erkennung funktioniert nicht bei jeder Gerätekombination zuverlässig.

Es werden nur Kalender, aber keine Kontakte synchronisiert:
CalDAV und CardDAV sind getrennte Protokolle. Richten Sie zusätzlich ein CardDAV-Konto ein, wenn Sie Kontakte synchronisieren möchten.

Es werden Kontakte, aber keine Termine synchronisiert:
Richten Sie zusätzlich ein CalDAV-Konto ein und prüfen Sie, ob der Kalender in der jeweiligen Kalender-App aktiviert ist.

Einträge erscheinen doppelt:
Doppelte Einträge entstehen häufig, wenn Kontakte oder Kalender gleichzeitig aus mehreren Quellen synchronisiert werden. Prüfen Sie, welche Konten auf dem Gerät aktiv sind, und deaktivieren Sie nicht benötigte Synchronisationsquellen.

Best Practices für CalDAV und CardDAV

Damit die Synchronisation zuverlässig funktioniert, sollten Sie einige grundlegende Punkte beachten.

• Nur eine Hauptquelle verwenden: Vermeiden Sie parallele Pflege derselben Kontakte in mehreren getrennten Konten.
• Serverdaten exakt übernehmen: Kopieren Sie die Angaben aus Webmail möglichst genau.
• Starke Passwörter nutzen: Kalender und Kontakte können sensible geschäftliche Informationen enthalten.
• Geräte regelmässig prüfen: Kontrollieren Sie nach Änderungen, ob Termine und Kontakte weiterhin synchronisiert werden.
• Vor grösseren Änderungen sichern: Exportieren oder sichern Sie wichtige Kontakte, bevor Sie Konten entfernen oder neu einrichten.
• Nicht verwendete Konten entfernen: Alte oder doppelte Synchronisationskonten können zu Konflikten führen.

Datenschutz und geschäftliche Nutzung

Kalender und Kontakte enthalten oft vertrauliche Informationen, darunter Kundendaten, Telefonnummern, interne Termine und geschäftliche Notizen. Verwenden Sie deshalb sichere Passwörter und richten Sie die Synchronisation nur auf Geräten ein, die Sie kontrollieren.

Bei geschäftlich genutzten Smartphones und Computern empfiehlt es sich ausserdem, Bildschirmsperren zu aktivieren und verlorene Geräte schnell aus allen relevanten Konten zu entfernen oder Passwörter zu ändern.

Zusammenfassung

Mit CalDAV und CardDAV synchronisieren Sie Kalender und Kontakte Ihres E-Mail-Kontos bequem zwischen Webmail, Smartphone, Tablet und Desktop-Anwendungen. CalDAV ist für Termine zuständig, CardDAV für Kontakte. Die wichtigsten Angaben wie Serveradresse, Benutzername und weitere Konfigurationsdaten finden Sie direkt im Webmail unter „Kalender- und Kontaktkonfiguration“.

Wenn Sie die Serverdaten korrekt übernehmen, Ihre vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername verwenden und das passende Passwort eintragen, lassen sich Kalender und Kontakte auf vielen Geräten zuverlässig einrichten.