Sichere Teamarbeit: Benutzer effizient verwalten

WordPress ermöglicht es Ihnen, mehrere Personen an Ihrer Website arbeiten zu lassen, ohne jedem vollen Zugriff auf die Technik geben zu müssen. Durch ein durchdachtes Rollenkonzept schützen Sie Ihre Inhalte und die Konfiguration Ihres CURIAWEB-Hostings.

Sicherheits-Grundregel: Vergeben Sie jedem Benutzer nur so viele Rechte wie nötig. Ein Autor muss beispielsweise keine Plugins installieren können.

1. Die Benutzerrollen im Detail

WordPress unterscheidet standardmäßig fünf Rollen mit unterschiedlichen Befugnissen:

Rolle Berechtigungen
Administrator Volle Kontrolle: Einstellungen, Themes, Plugins, Benutzer.
Redakteur Kann alle Beiträge und Seiten erstellen, bearbeiten und löschen.
Autor Kann eigene Beiträge schreiben, hochladen und veröffentlichen.
Mitarbeiter Kann Beiträge schreiben, aber nicht selbst veröffentlichen.
Abonnent Kann nur sein eigenes Profil bearbeiten (z. B. für geschützte Bereiche).

2. Benutzer hinzufügen & Profile pflegen

Um ein neues Teammitglied einzuladen:

  1. Navigieren Sie zu Benutzer » Neu hinzufügen.
  2. Wichtig: Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an, damit der Benutzer sein Passwort selbst setzen kann.
  3. Wählen Sie die passende Rolle aus dem Dropdown-Menü.
  4. Klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen.

3. Benutzer löschen und Inhalte zuweisen

Wenn ein Mitarbeiter das Team verlässt, können Sie das Konto löschen. WordPress fragt Sie dabei sicherheitshalber:

  • Alle Inhalte löschen: Löscht auch alle vom Benutzer geschriebenen Beiträge (Vorsicht!).
  • Inhalte übertragen: Weist alle Beiträge und Seiten einem anderen Benutzer (z. B. dem Admin) zu. Dies ist meist die beste Wahl.
Pro-Tipp für Dienstleister: Wenn Sie einen Webdesigner oder Support-Mitarbeiter Zugriff gewähren, legen Sie einen eigenen Account an und löschen Sie diesen nach Abschluss der Arbeiten wieder. Teilen Sie niemals Ihr eigenes Administrator-Passwort!

Sicherheit beginnt beim Login

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