Esportare contenuti WordPress: trasferire correttamente articoli, pagine e media

Esportare contenuti WordPress: trasferire correttamente articoli, pagine e media

WordPress offre uno strumento di esportazione integrato con cui è possibile scaricare i contenuti del sito come file XML. È particolarmente pratico se si desidera trasferire articoli, pagine, commenti, categorie o tag in un’altra installazione WordPress.

L’esportazione è adatta per trasferimenti di contenuti, archiviazione, salvataggi editoriali o per spostare singoli contenuti in un nuovo sito. Tuttavia è importante sapere che un’esportazione WordPress non è un backup completo. Non contiene l’intero sito con plugin, temi, impostazioni, opzioni del database e configurazione server.

Quando è utile un’esportazione WordPress?

L’esportazione è utile quando si desidera estrarre contenuti da WordPress e riutilizzarli altrove. Lo strumento è molto utile soprattutto per i contenuti editoriali.

Casi d’uso tipici:

• trasferire articoli in una nuova installazione WordPress,
• riprendere pagine da un vecchio sito,
• archiviare articoli di blog,
• riprendere contenuti da un ambiente di test,
• esportare selettivamente articoli di autori,
• salvare articoli di un determinato periodo,
• portare con sé categorie e tag,
• trasferire commenti agli articoli.

L’esportazione è particolarmente utile se si desidera trasferire solo i contenuti, ma non l’intero sito con design, plugin e impostazioni tecniche.

Esportazione non significa backup

Un errore frequente consiste nel confondere l’esportazione WordPress con un backup completo. Sono due cose diverse.

Se desiderate salvare o ripristinare completamente il vostro sito, l’esportazione XML non è sufficiente. Per questo è necessario un backup completo.

• Guida: gestire backup completi con Softaculous

1. Aprire lo strumento di esportazione

Lo strumento di esportazione integrato si trova nella bacheca di WordPress sotto:

Strumenti > Esporta dati

A seconda della versione di WordPress, la voce di menu può chiamarsi anche semplicemente Esporta. Lì potete scegliere quali contenuti devono essere esportati.

Opzioni tipiche:

• Tutti i contenuti: Esporta articoli, pagine, commenti, categorie, tag, menu di navigazione e altri tipi di contenuto supportati.
• Articoli: Esporta solo articoli, eventualmente filtrati per autore, categoria, periodo o stato.
• Pagine: Esporta solo pagine, eventualmente filtrate per autore, periodo o stato.
• Media: Esporta informazioni sugli allegati media, ma non sempre i file fisici stessi.
• Altri tipi di contenuto: A seconda dei plugin, possono apparire ulteriori opzioni di esportazione.

2. Esportare tutti i contenuti o solo contenuti selezionati?

Se volete trasferire un sito il più completamente possibile in una nuova installazione WordPress, spesso scegliete Tutti i contenuti. In questo modo il maggior numero possibile di contenuti WordPress viene riunito in un file XML.

Se avete bisogno solo di determinati contenuti, è meglio un’esportazione selettiva. Questo riduce la dimensione del file ed evita contenuti inutili nell’installazione di destinazione.

Un’esportazione selettiva è utile se:

• volete trasferire solo articoli di blog,
• volete esportare solo pagine,
• vi servono solo articoli di un determinato autore,
• volete esportare solo contenuti di un determinato periodo,
• volete riprendere solo articoli pubblicati,
• volete evitare vecchie bozze o contenuti di test.

3. Comprendere il file WXR

Durante l’esportazione, WordPress crea un file XML nel cosiddetto formato WXR. WXR sta per WordPress eXtended RSS. Questo file contiene informazioni strutturate sui vostri contenuti.

Il file WXR può contenere:

• titoli degli articoli,
• contenuti,
• estratti,
• date di pubblicazione,
• informazioni sugli autori,
• categorie,
• tag,
• commenti,
• campi personalizzati,
• voci di menu,
• riferimenti ai media,
• metadati.

Tuttavia, il file normalmente non contiene l’intera installazione WordPress. Plugin, temi, impostazioni di cache, configurazioni dei ruoli utente o regole server non vengono esportati completamente.

4. Le immagini vengono incluse nell’esportazione?

Questo è un punto importante: il file di esportazione contiene normalmente riferimenti a media e allegati, ma non necessariamente i file immagine fisici stessi. Durante un import successivo, WordPress può provare a scaricare i media dal sito originale.

Questo funziona in modo affidabile solo se:

• il vecchio sito è ancora raggiungibile,
• gli URL delle immagini sono accessibili pubblicamente,
• nessuna regola di protezione hotlink blocca l’accesso,
• nessuna pagina di manutenzione è attiva,
• non esiste alcuna restrizione di accesso,
• l’import non si interrompe per dimensione file o limiti server.

5. Scaricare il file di esportazione

Dopo aver selezionato i contenuti desiderati, cliccate su Scarica file di esportazione. WordPress crea quindi un file XML e lo salva sul computer.

È meglio rinominare il file in modo significativo, così saprete in seguito a cosa era destinato.

Esempi:

• wordpress-export-tutti-contenuti-2026-05.xml
• articoli-blog-export-2026-05.xml
• pagine-export-relaunch.xml
• knowledgebase-wordpress-export.xml

Conservate il file in modo sicuro. A seconda del contenuto, può contenere dati personali, commenti, indirizzi e-mail o bozze interne.

6. Importare contenuti in un altro sito WordPress

Per importare il file esportato in un’altra installazione WordPress, utilizzate lo strumento di importazione sotto:

Strumenti > Importa dati

Lì selezionate l’importatore WordPress. Se non è ancora installato, WordPress propone direttamente l’installazione.

Procedura:

1. Aprire la nuova installazione WordPress.
2. Andare su Strumenti > Importa dati.
3. Installare l’importatore WordPress, se necessario.
4. Caricare il file XML.
5. Assegnare gli autori o creare nuovi utenti.
6. Controllare l’opzione per scaricare e importare gli allegati.
7. Avviare l’import.
8. Controllare il risultato.

Dopo l’import dovreste controllare articoli, pagine, immagini, categorie, menu e link interni.

7. Assegnare correttamente gli autori durante l’import

Durante l’import, WordPress chiede come devono essere assegnati gli autori. Potete usare utenti esistenti o creare nuovi utenti.

Controllate attentamente:

• Il vecchio autore deve essere mantenuto?
• Tutto deve essere assegnato a un nuovo amministratore?
• Redattori o autori devono essere creati nuovamente?
• I ruoli utente sono corretti?
• L’esportazione contiene dati personali degli autori?

Per siti aziendali è spesso utile assegnare i contenuti a un account editoriale generale o all’autore specialista corretto.

8. Controllare l’import degli allegati media

Durante l’import c’è spesso un’opzione come Scarica e importa gli allegati. Dovrebbe essere attivata se immagini e media devono essere trasferiti.

Tuttavia, l’import dei media può fallire se:

• il vecchio sito non è raggiungibile,
• mancano file immagine,
• i limiti server sono troppo bassi,
• il file XML è molto grande,
• le connessioni si interrompono,
• determinati tipi di file sono bloccati,
• gli URL originali non sono più corretti.

Per migrazioni più grandi è più sicuro trasferire manualmente anche la cartella uploads.

9. Esportazione di siti grandi

Per siti molto grandi, esportazione o import possono fallire a causa dei limiti server. File XML grandi possono causare timeout, problemi di memoria o import interrotti.

In questi casi aiutano:

• separare l’esportazione per tipo di contenuto,
• esportare articoli per periodo,
• esportare autori separatamente,
• trasferire media separatamente,
• controllare i limiti server,
• usare un ambiente di staging,
• utilizzare strumenti di migrazione professionali.

Per una migrazione completa del sito, la sola esportazione WordPress spesso non è la soluzione migliore.

10. Esportazione con WooCommerce e plugin speciali

WooCommerce, plugin per membership, piattaforme di apprendimento, plugin per eventi o page builder salvano talvolta proprie strutture dati. Queste non vengono sempre trasferite completamente o correttamente dall’esportazione WordPress normale.

Con WooCommerce dovreste controllare in particolare:

• prodotti,
• immagini prodotto,
• categorie prodotto,
• varianti,
• ordini,
• dati clienti,
• buoni sconto,
• regole fiscali e di spedizione,
• impostazioni di pagamento.

Per negozi, una migrazione completa o un’esportazione WooCommerce specifica è di solito più adatta rispetto alla normale esportazione dei contenuti WordPress.

11. Considerare la protezione dei dati durante l’esportazione

Un file di esportazione può contenere dati personali. Rientrano ad esempio nomi degli autori, indirizzi e-mail nei commenti, indirizzi IP dei commenti, contenuti dei moduli, informazioni clienti o metadati interni – a seconda dei contenuti e dei plugin.

Verificate quindi:

• Chi riceve accesso al file di esportazione?
• Il file contiene dati personali?
• Il file viene salvato localmente in modo sicuro?
• Il file deve essere eliminato dopo l’import?
• Viene inviato via e-mail?
• L’esportazione è destinata a fornitori esterni?

12. Esportazione prima di un relaunch o cambio tema

Un’esportazione può essere utile prima di un relaunch per salvare separatamente i contenuti o trasferirli in una nuova installazione. Tuttavia non dovreste affidarvi esclusivamente a essa.

Prima di un relaunch si consiglia di:

• creare un backup completo,
• creare un’esportazione WordPress dei contenuti,
• salvare la cartella uploads,
• controllare i dati SEO,
• pianificare i reindirizzamenti,
• usare un ambiente di staging,
• testare il nuovo sito prima della messa online.

L’esportazione è quindi un elemento del processo di relaunch, ma non l’intera strategia di migrazione.

13. Errori frequenti nell’esportazione WordPress

• Esportazione confusa con backup: Plugin, temi e configurazione mancano.
• Immagini non salvate separatamente: I media possono mancare dopo l’import.
• Vecchio sito eliminato troppo presto: L’import non può più scaricare gli allegati.
• File XML troppo grande: L’import si interrompe a causa dei limiti server.
• Autori assegnati in modo errato: I contenuti appaiono sotto l’utente sbagliato.
• Dati SEO non controllati: I metadati non vengono trasferiti completamente a seconda del plugin.
• Dati WooCommerce sottovalutati: I dati del negozio richiedono una migrazione speciale.
• Protezione dei dati dimenticata: I file di esportazione vengono salvati o inviati in modo non sicuro.

14. SEO ed esportazione: a cosa fare attenzione?

Durante esportazione e import dei contenuti, i punti rilevanti per la SEO dovrebbero essere controllati. Non tutte le informazioni aggiuntive vengono trasferite automaticamente.

Controllate dopo l’import:

• I permalink sono corretti?
• Categorie e tag sono presenti?
• Le immagini in evidenza sono state trasferite?
• I link interni sono corretti?
• I link puntano ancora al vecchio dominio?
• Titoli SEO e meta descrizioni sono presenti?
• Sono stati impostati i reindirizzamenti?
• La sitemap XML è stata aggiornata?
• Ci sono errori 404?

Se un sito viene spostato completamente, URL, reindirizzamenti e dati SEO dovrebbero essere pianificati con particolare cura.

15. GEO: trasferimento pulito dei contenuti per i sistemi di ricerca IA

GEO, cioè Generative Engine Optimization, beneficia di contenuti ben strutturati, completi e coerenti. Se durante esportazione o import vanno persi titoli, link interni, categorie o immagini, la qualità dei contenuti può risentirne.

Assicuratevi quindi che dopo l’import:

• le strutture dei titoli restino conservate,
• le sezioni FAQ vengano visualizzate correttamente,
• i link interni funzionino,
• le categorie siano state trasferite sensatamente,
• i media non manchino,
• non siano presenti vecchi link di staging o del dominio sorgente,
• i contenuti siano completi e aggiornati.

Procedura consigliata

1. Chiarire l’obiettivo: Esportazione contenuti, trasferimento parziale, archiviazione o migrazione completa?
2. Creare un backup: Prima di esportazioni importanti creare una copia completa.
3. Aprire lo strumento di esportazione: Sotto Strumenti > Esporta dati.
4. Selezionare il tipo di contenuto: Tutti i contenuti oppure specificamente articoli, pagine o media.
5. Scaricare il file di esportazione: Salvare il file XML in modo sicuro.
6. Salvare separatamente gli upload: Particolarmente importante per immagini e download.
7. Preparare l’installazione di destinazione: Controllare WordPress, tema, plugin e utenti.
8. Eseguire l’import: Tramite Strumenti > Importa dati.
9. Controllare gli allegati: Verificare l’import dei media.
10. Eseguire il controllo finale: Verificare link, immagini, categorie, dati SEO e visualizzazione.

Domande frequenti sull’esportazione WordPress

Dove trovo l’esportazione WordPress?

Nella bacheca di WordPress sotto Strumenti > Esporta dati.

Che cosa contiene il file di esportazione WordPress?

A seconda della selezione, contiene articoli, pagine, commenti, categorie, tag, metadati e riferimenti ai media.

L’esportazione WordPress è un backup completo?

No. Plugin, temi, configurazione server, opzioni complete del database e file non sono inclusi completamente. Per un ripristino serve un vero backup.

Le immagini vengono incluse nell’esportazione?

Il file XML contiene riferimenti ai media. Durante l’import, WordPress può provare a scaricare i file dal vecchio sito. È più sicuro salvare inoltre la cartella wp-content/uploads/.

Posso esportare solo determinati articoli?

Sì. Durante l’esportazione degli articoli, a seconda della versione di WordPress, potete filtrare per autore, periodo, categoria o stato.

Posso spostare un sito completo con l’esportazione?

Solo in parte. Per semplici trasferimenti di contenuti l’esportazione può bastare. Per una migrazione completa del sito sono più adatti un backup completo o strumenti di migrazione professionali.

Perché dopo l’import mancano immagini?

Il vecchio sito potrebbe non essere stato raggiungibile, i file immagine potrebbero mancavano oppure l’import non ha potuto scaricare i file a causa dei limiti server.

CURIAWEB può aiutare con il trasferimento?

Sì. Se desiderate trasferire il vostro sito a CURIAWEB, il servizio di migrazione può fare molto di più di una semplice esportazione XML.