E-Mail in der Gmail-App auf Android einrichten
Viele Android-Nutzer verwenden die Gmail-App nicht nur für Gmail-Adressen, sondern auch für externe E-Mail-Konten mit eigener Domain. Sie können Ihre CURIAWEB E-Mail-Adresse daher direkt in der Gmail-App einrichten und dort gemeinsam mit anderen Konten verwalten.
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie ein CURIAWEB E-Mail-Konto in der Gmail-App auf einem Android-Smartphone oder Android-Tablet hinzufügen. Die Einrichtung erfolgt manuell per IMAP, damit Ihre E-Mails auf dem Server gespeichert bleiben und mit Webmail, Computer und weiteren Geräten synchronisiert werden.
Wann ist die Einrichtung in der Gmail-App sinnvoll?
Die Gmail-App ist auf vielen Android-Geräten bereits vorinstalliert. Wenn Sie Ihre E-Mails zentral in einer App verwalten möchten, können Sie dort neben Ihrem Google-Konto auch weitere Postfächer hinzufügen, zum Beispiel eine geschäftliche Adresse wie info@ihredomain.ch.
Das ist besonders praktisch, wenn Sie keine zusätzliche Mail-App installieren möchten oder Ihre private und geschäftliche Kommunikation auf dem Smartphone in einer vertrauten Oberfläche verwalten wollen.
- Sie verwenden bereits die Gmail-App auf Android.
- Sie möchten Ihre CURIAWEB E-Mail-Adresse mobil abrufen.
- Sie möchten E-Mails mit Ihrer eigenen Domain senden und empfangen.
- Sie möchten IMAP-Synchronisation mit Webmail, Computer und weiteren Geräten nutzen.
IMAP oder POP3 in der Gmail-App?
Bei der manuellen Einrichtung fragt die Gmail-App nach dem Kontotyp. Für die meisten CURIAWEB E-Mail-Konten empfehlen wir IMAP. Bei IMAP bleiben Ihre Nachrichten auf dem Server gespeichert und werden zwischen mehreren Geräten synchronisiert.
Wenn Sie eine E-Mail in der Gmail-App lesen, löschen oder verschieben, wird diese Änderung auch in Webmail oder anderen E-Mail-Programmen sichtbar. Das ist ideal, wenn Sie Ihr Postfach auf mehreren Geräten nutzen.
POP3 lädt E-Mails dagegen meist lokal auf ein Gerät herunter. Das kann zu Synchronisationsproblemen führen und ist für Smartphones in der Regel nicht die beste Wahl.
| Kontotyp | Beschreibung | Empfehlung |
|---|---|---|
| IMAP | E-Mails bleiben auf dem Server und werden mit mehreren Geräten synchronisiert. | Empfohlen für Gmail-App, Android, Webmail und mehrere Geräte. |
| POP3 | E-Mails werden lokal abgerufen und je nach Einstellung vom Server entfernt. | Nur für spezielle Einzelfälle sinnvoll. |
Benötigte Angaben vor der Einrichtung
Halten Sie vor der Einrichtung folgende Informationen bereit:
- E-Mail-Adresse: Ihre vollständige E-Mail-Adresse, zum Beispiel info@ihredomain.ch
- Passwort: Das Passwort Ihres E-Mail-Kontos
- Posteingangsserver: in der Regel mail.ihredomain.ch
- Postausgangsserver: in der Regel mail.ihredomain.ch
- Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Empfohlene Servereinstellungen für die Gmail-App
Ersetzen Sie in den folgenden Angaben ihredomain.ch durch Ihre tatsächliche Domain.
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Kontotyp | Privat (IMAP) |
| Benutzername | Ihre vollständige E-Mail-Adresse |
| Passwort | Passwort Ihres E-Mail-Kontos |
| Posteingangsserver | mail.ihredomain.ch |
| IMAP-Port | 993 |
| IMAP-Sicherheit | SSL/TLS |
| Postausgangsserver / SMTP | mail.ihredomain.ch |
| SMTP-Port | 465 |
| SMTP-Sicherheit | SSL/TLS |
| SMTP-Authentifizierung | Ja, Anmeldung erforderlich |
Falls die Gmail-App alternativ den Port 587 mit STARTTLS anbietet, kann auch diese Variante funktionieren. Für die manuelle Einrichtung ist jedoch häufig Port 465 mit SSL/TLS die einfachere und eindeutigere Einstellung.
Schritt-für-Schritt: CURIAWEB E-Mail-Konto in Gmail hinzufügen
- Öffnen Sie auf Ihrem Android-Gerät die Gmail-App.
- Tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder das Kontosymbol.
- Wählen Sie Weiteres Konto hinzufügen.
- Wählen Sie als Kontotyp Sonstige oder Andere.
- Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein.
- Tippen Sie auf Manuell einrichten, falls diese Option angezeigt wird.
- Wählen Sie Privat (IMAP).
- Geben Sie das Passwort Ihres E-Mail-Kontos ein.
- Tragen Sie die Einstellungen für den Posteingangsserver ein.
- Tragen Sie die Einstellungen für den Postausgangsserver ein.
- Schliessen Sie die Einrichtung ab und testen Sie Empfang und Versand.
Posteingangsserver in der Gmail-App eintragen
Beim Posteingangsserver legen Sie fest, wie die Gmail-App Ihre E-Mails vom Server abruft. Verwenden Sie für IMAP folgende Werte:
- Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
- Passwort: Passwort Ihres E-Mail-Kontos
- Server: mail.ihredomain.ch
- Port: 993
- Sicherheitstyp: SSL/TLS
Achten Sie auf die exakte Schreibweise des Servernamens. Entfernen Sie Leerzeichen vor oder nach E-Mail-Adresse, Servername oder Passwort. Kleine Tippfehler führen häufig dazu, dass die Verbindung nicht hergestellt werden kann.
Postausgangsserver in der Gmail-App eintragen
Der Postausgangsserver ist für den Versand Ihrer E-Mails zuständig. Damit Sie über Ihre CURIAWEB E-Mail-Adresse senden können, muss die Anmeldung für SMTP aktiviert sein.
- Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
- Passwort: Passwort Ihres E-Mail-Kontos
- SMTP-Server: mail.ihredomain.ch
- Port: 465
- Sicherheitstyp: SSL/TLS
- Anmeldung erforderlich: Ja
Kontoname und Absendername festlegen
Nach erfolgreicher Serverprüfung fragt die Gmail-App häufig nach einem Kontonamen oder nach dem Namen, der bei ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll. Verwenden Sie hier Ihren Namen, Ihren Firmennamen oder eine passende Funktionsbezeichnung.
Beispiele:
- Max Muster
- Muster GmbH
- CURIAWEB Support
- Buchhaltung Muster GmbH
Der Absendername ist für Empfänger sichtbar. Wählen Sie daher eine klare und professionelle Bezeichnung, besonders bei geschäftlich genutzten E-Mail-Adressen.
Mobile Signatur in der Gmail-App einrichten
Die Gmail-App verwendet für mobile Nachrichten eine eigene Signatur. Diese wird nur für E-Mails genutzt, die Sie direkt über die Gmail-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet versenden.
So passen Sie die mobile Signatur an:
- Öffnen Sie die Gmail-App.
- Tippen Sie links oben auf das Menü mit den drei Strichen.
- Scrollen Sie nach unten und öffnen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie Ihr eingerichtetes E-Mail-Konto aus.
- Tippen Sie auf Mobile Signatur.
- Hinterlegen Sie den gewünschten Signaturtext.
Beispiel für eine einfache geschäftliche Signatur:
Freundliche Grüsse
Max Muster
Muster GmbH
www.ihredomain.ch
Synchronisation und Benachrichtigungen prüfen
Nach der Einrichtung können Sie in der Gmail-App festlegen, wie E-Mails synchronisiert und wie Benachrichtigungen angezeigt werden. Öffnen Sie dazu die Einstellungen der Gmail-App und wählen Sie das betreffende Konto aus.
Prüfen Sie insbesondere:
- Gmail synchronisieren: sollte aktiviert sein
- Benachrichtigungen: nach Wunsch aktivieren
- Synchronisationszeitraum: legt fest, wie viele Tage E-Mails lokal angezeigt werden
- Labels / Ordner: prüfen, falls bestimmte Ordner nicht angezeigt werden
Wenn neue E-Mails nur verspätet erscheinen, können zusätzlich Android-Energiesparmodus, Akku-Optimierung oder deaktivierte Hintergrunddaten eine Rolle spielen.
Ordner, Papierkorb und gesendete E-Mails
Bei IMAP werden Ordner wie Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Spam und Papierkorb mit dem Server synchronisiert. Die Gmail-App stellt diese Ordner teilweise als Labels dar. Dadurch kann die Darstellung etwas anders wirken als in anderen Mail-Programmen oder in Webmail.
Wenn gelöschte Nachrichten wieder erscheinen oder gesendete E-Mails auf anderen Geräten fehlen, prüfen Sie, ob die Gmail-App korrekt synchronisiert und ob die entsprechenden Ordner in Webmail vorhanden sind. In manchen Fällen kann es helfen, die betroffenen Ordner in Webmail einmal zu öffnen oder zu abonnieren, damit sie in der App sauber erkannt werden.
Häufige Probleme bei der Gmail-App-Einrichtung
| Problem | Mögliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Konto kann nicht hinzugefügt werden | Falscher Kontotyp oder automatische Einrichtung schlägt fehl | Sonstige/Andere wählen und manuell als Privat (IMAP) einrichten |
| Anmeldung fehlgeschlagen | Benutzername oder Passwort ist falsch | Vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername verwenden und Passwort prüfen |
| E-Mails werden empfangen, aber nicht gesendet | SMTP-Einstellungen sind falsch oder Anmeldung fehlt | SMTP-Port 465, SSL/TLS, Benutzername und Passwort prüfen |
| Zertifikatswarnung erscheint | Servername passt nicht zum Zertifikat oder Domain wurde falsch eingetragen | Servernamen exakt als mail.ihredomain.ch eintragen |
| Neue E-Mails kommen verspätet an | Synchronisation, Akku-Optimierung oder Hintergrunddaten eingeschränkt | Gmail-Synchronisation, Android-Akkueinstellungen und Benachrichtigungen prüfen |
Passwort geändert? Gmail-App aktualisieren
Wenn Sie das Passwort Ihres E-Mail-Kontos in cPanel ändern, müssen Sie das neue Passwort auch in der Gmail-App aktualisieren. Andernfalls kann die App keine Verbindung mehr zum Posteingangs- oder Postausgangsserver herstellen.
Je nach Android-Version meldet die Gmail-App automatisch einen Anmeldefehler und fordert Sie zur Eingabe des neuen Passworts auf. Falls nicht, öffnen Sie die Kontoeinstellungen in der App oder entfernen Sie das Konto und richten Sie es mit dem neuen Passwort erneut ein.
Spam-Schutz für die Gmail-App
Spam-Mails sind auf dem Smartphone besonders störend, weil sie Benachrichtigungen auslösen, den Posteingang unübersichtlich machen und mobile Daten sowie Akku verbrauchen können. Ein serverseitiger Spam-Schutz ist daher sinnvoll, damit unerwünschte Nachrichten möglichst gar nicht erst in der Gmail-App erscheinen.
Weitere Informationen zum optionalen SpamExperts Spamfilter finden Sie hier: SpamExperts Spamfilter bei CURIAWEB.
Zusammenfassung
Die Gmail-App auf Android eignet sich nicht nur für Gmail-Adressen, sondern auch für CURIAWEB E-Mail-Konten mit eigener Domain. Wählen Sie bei der Einrichtung Sonstige beziehungsweise Andere und richten Sie das Konto manuell als Privat (IMAP) ein.
Entscheidend sind die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername, der korrekte Servername mail.ihredomain.ch, IMAP mit Port 993 und SSL/TLS sowie SMTP mit Port 465 und SSL/TLS. Wenn der Empfang funktioniert, der Versand aber nicht, sollten Sie zuerst die SMTP-Einstellungen prüfen.
Ihre CURIAWEB E-Mail-Adresse funktioniert in der Gmail-App nicht?
Der CURIAWEB-Support hilft Ihnen gerne bei der Prüfung der IMAP-/SMTP-Einstellungen, der Anmeldung oder bei Problemen mit Versand, Empfang und Synchronisation.
Tipp: Testen Sie nach der Einrichtung immer Empfang und Versand. Senden Sie dazu eine E-Mail an Ihr eigenes Konto und zusätzlich an eine externe Adresse.
