Zahlungsmethoden bei CURIAWEB: QR-Rechnung und PayPal einfach nutzen
Bei CURIAWEB stehen Ihnen moderne und sichere Zahlungsmethoden zur Verfügung, die besonders auf die Bedürfnisse von Kundinnen und Kunden in der Schweiz abgestimmt sind. Sie können offene Rechnungen bequem per Schweizer QR-Rechnung bezahlen oder, wenn eine schnelle Verbuchung wichtig ist, PayPal verwenden.
Die Wahl der passenden Zahlungsmethode hängt vor allem davon ab, wie schnell die Zahlung verbucht werden soll und welche Zahlungsart für Ihre Buchhaltung oder interne Abläufe am besten geeignet ist. Während die QR-Rechnung für klassische Banküberweisungen ideal ist, eignet sich PayPal besonders für Situationen, in denen eine Rechnung möglichst sofort als bezahlt erkannt werden soll.
Kurz erklärt: Welche Zahlungsmethoden gibt es?
CURIAWEB bietet für Rechnungen insbesondere die Zahlung per Schweizer QR-Rechnung sowie per PayPal an. Die QR-Rechnung eignet sich für Banküberweisungen, PayPal für eine schnelle automatische Zahlungsbestätigung.
Schweizer QR-Rechnung für Banküberweisungen
Für Zahlungen per Banküberweisung stellt CURIAWEB eine standardisierte Schweizer QR-Rechnung bereit. Diese ist sowohl für Privatkunden als auch für Unternehmen praktisch, weil wichtige Zahlungsdaten strukturiert enthalten sind und direkt im E-Banking oder Mobile Banking übernommen werden können.
Der QR-Code enthält die notwendigen Zahlungsinformationen wie Empfängerangaben, Betrag und Referenz. Dadurch wird die Zahlung einfacher und weniger fehleranfällig, weil Sie die Daten nicht manuell abtippen müssen. Besonders bei Rechnungen mit Referenznummer ist es wichtig, die vorgesehenen Zahlungsinformationen unverändert zu verwenden, damit die Zahlung korrekt zugeordnet werden kann.
Vorteile der QR-Rechnung:
- Einfaches Scanning: Scannen Sie den QR-Code direkt mit Ihrer Mobile-Banking-App.
- Automatische Übernahme: Zahlungsdaten wie Betrag, IBAN und Referenz werden automatisch übernommen.
- PDF-Rechnung: Die QR-Rechnung erhalten Sie als PDF mit Ihrer Rechnungs-E-Mail.
- Verfügbarkeit im Kundencenter: Sie können Rechnungen jederzeit im CURIAWEB Kundencenter einsehen und herunterladen.
- Buchhaltung: PDF-Rechnungen lassen sich sauber archivieren und intern weiterverarbeiten.
Verarbeitung von QR-Rechnungen beachten
Bei Zahlungen per QR-Rechnung handelt es sich um Bankzahlungen. Diese werden nicht sofort in Echtzeit im Kundencenter als bezahlt angezeigt. Eine Schweizer Inlandsüberweisung dauert in der Regel etwa einen Arbeitstag. Danach wird die Zahlung durch die CURIAWEB Buchhaltung werktags geprüft und im System verbucht.
An Wochenenden und Feiertagen findet in der Regel keine Verbuchung von Bankzahlungen statt. Wenn ein Dienst kurz vor dem Ablauf steht, sollten Sie deshalb nicht bis zum letzten Moment mit der Bankzahlung warten. Planen Sie bei QR-Rechnungen immer Banklaufzeit und Zahlungsabgleich ein.
Wichtig: Wenn eine Rechnung per QR-Rechnung bezahlt wurde, kann sie im Kundencenter vorübergehend weiterhin als offen angezeigt werden, bis die Zahlung verarbeitet und zugeordnet wurde.
PayPal für schnelle Zahlungen
Wenn es schnell gehen muss, ist PayPal die geeignete Zahlungsmethode. Der Vorteil liegt im automatischen Zahlungsabgleich. Sobald die Zahlung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann das System die Rechnung in der Regel direkt als bezahlt erkennen.
Das ist besonders hilfreich, wenn eine sofortige oder sehr zeitnahe Aktivierung beziehungsweise Verlängerung wichtig ist. Beispiele sind neue Bestellungen, Domainregistrierungen, Hosting-Upgrades oder Dienste, die kurz vor dem Ablauf stehen. Durch den automatischen Abgleich wird die Zahlung schneller verarbeitet als bei einer klassischen Banküberweisung.
Empfehlung: Wenn Ihr Dienst kurz vor dem Ablaufdatum steht oder eine schnelle Freischaltung erforderlich ist, wählen Sie nach Möglichkeit PayPal, da der Zahlungsabgleich vollautomatisch in Echtzeit erfolgt.
Welche Zahlungsmethode ist die richtige?
Für normale Rechnungen mit ausreichender Vorlaufzeit ist die QR-Rechnung eine sehr gute Wahl. Sie ist im Schweizer Zahlungsverkehr etabliert, eignet sich gut für Buchhaltungsprozesse und kann bequem per E-Banking oder Mobile Banking bezahlt werden.
PayPal ist besonders dann sinnvoll, wenn eine Zahlung möglichst schnell im System sichtbar sein soll. Wenn Sie beispielsweise kurz vor einer Verlängerung stehen oder eine Bestellung möglichst rasch aktiviert werden soll, ist PayPal die praktischere Option.
Zahlungsmethode beim Bezahlvorgang auswählen
Die gewünschte Zahlungsmethode können Sie direkt beim Bezahlvorgang einer offenen Rechnung auswählen. Öffnen Sie dazu die betreffende Rechnung im CURIAWEB Kundencenter und wählen Sie im Zahlungsbereich beziehungsweise im Dropdown-Menü die gewünschte Zahlungsmethode aus.
Je nach Rechnung und verfügbarer Zahlungsart können Sie dort zwischen den angebotenen Methoden wechseln. Prüfen Sie vor dem Abschluss der Zahlung, ob die gewählte Methode zu Ihrer Situation passt, insbesondere wenn eine schnelle Verbuchung erforderlich ist.
Rechnungen im Kundencenter herunterladen
Alle Rechnungen können Sie im Kundencenter im Bereich „Abrechnung“ beziehungsweise „Meine Rechnungen“ einsehen. Dort sehen Sie auch den Status der Rechnung, zum Beispiel ob sie bezahlt oder noch offen ist.
Über die Detailansicht können Sie Rechnungen als PDF herunterladen. Bei QR-Rechnungen enthält das PDF die QR-Zahlkomponente, die Sie für Ihre Bankzahlung verwenden können. Für Ihre Buchhaltung empfiehlt es sich, PDF-Rechnungen strukturiert zu speichern und Zahlungsbestätigungen bis zur Verbuchung aufzubewahren.
Fehler bei Zahlungen vermeiden
Verwenden Sie bei Bankzahlungen möglichst immer die originale QR-Rechnung. Erfassen Sie Zahlungsdaten nicht manuell mit abweichenden Referenzen, wenn dies vermeidbar ist. Die korrekte Referenz hilft dabei, die Zahlung eindeutig der richtigen Rechnung zuzuordnen.
Wenn Sie mehrere offene Rechnungen haben, bezahlen Sie jede Rechnung mit den dafür vorgesehenen Zahlungsinformationen. Mehrere Rechnungen in einer einzigen Bankzahlung zusammenzufassen, kann die Zuordnung erschweren und zu Verzögerungen führen.
Was tun bei Unklarheiten?
Wenn eine Zahlung nach mehreren Arbeitstagen nicht verbucht wurde oder Sie nicht sicher sind, welche Rechnung betroffen ist, wenden Sie sich an den CURIAWEB-Support. Geben Sie möglichst die Rechnungsnummer, das Zahlungsdatum, den Betrag und die gewählte Zahlungsmethode an.
Senden Sie keine unnötigen sensiblen Zahlungsdaten. Eine Zahlungsbestätigung Ihrer Bank oder die relevanten Zahlungsinformationen können jedoch hilfreich sein, falls eine Bankzahlung manuell geprüft werden muss.
Zusammenfassung
CURIAWEB bietet Ihnen sichere Zahlungsmethoden für Ihre Rechnungen. Die Schweizer QR-Rechnung eignet sich ideal für klassische Banküberweisungen und kann als PDF im Kundencenter heruntergeladen werden. Beachten Sie dabei die Banklaufzeit und den manuellen Abgleich an Werktagen. Wenn eine sofortige Verbuchung oder schnelle Freischaltung wichtig ist, empfehlen wir PayPal, da der Zahlungsabgleich vollautomatisch in Echtzeit erfolgt. Die gewünschte Zahlungsmethode wählen Sie direkt beim Bezahlen einer offenen Rechnung im Kundencenter aus.
