La dashboard SpamExperts spiegata: panoramica delle funzioni più importanti

La dashboard SpamExperts è l’interfaccia centrale per la gestione del filtro antispam della posta elettronica. Qui è possibile controllare le e-mail in entrata, verificare i messaggi nella quarantena spam, consentire o bloccare mittenti e – a seconda del servizio attivato – utilizzare funzioni aggiuntive come l’archiviazione o il filtraggio in uscita.

Dopo aver effettuato l’accesso al pannello SpamExperts, vedrete diversi strumenti e voci di menu. Per l’uso quotidiano, di solito sono necessarie solo poche funzioni. Questo articolo offre una breve panoramica delle aree più importanti.

Le aree più importanti della dashboard SpamExperts

  • In entrata (Incoming): In questa area si gestisce tutto ciò che riguarda il filtraggio in entrata. Qui il sistema verifica quali e-mail vengono consegnate, trattenute o bloccate.
  • Quarantena spam: Qui vengono conservate le e-mail sospette trattenute dal filtro antispam. Se un messaggio atteso non compare nella vostra casella di posta, la quarantena è di solito il primo punto da controllare.
  • Ricerca nei log / registri e-mail: La ricerca nei log permette di verificare cosa è successo a una determinata e-mail. È possibile vedere, ad esempio, se un messaggio è stato consegnato, rifiutato o spostato in quarantena.
  • Whitelist: Con la whitelist è possibile autorizzare mittenti o domini affidabili. Questa funzione è utile quando e-mail legittime vengono erroneamente riconosciute come spam.
  • Blacklist: Con la blacklist è possibile bloccare mittenti o domini indesiderati. Questa funzione è adatta per fonti di spam ricorrenti o contatti non desiderati.
  • Archiviazione (Archiving): Se avete attivato l’archiviazione e-mail, qui potete accedere alle e-mail salvate in passato – ricercabili e archiviate in modo conforme.
Consiglio: Se un’e-mail attesa non è arrivata, controllate prima la quarantena spam e poi la ricerca nei log. In questo modo potete vedere rapidamente se il messaggio è stato consegnato, trattenuto o rifiutato.
Sicurezza avanzata: Utilizzate anche il filtraggio in uscita? In questo caso, nella dashboard troverete anche report che indicano se il vostro account e-mail, il vostro sito web o uno script potrebbero inviare spam senza che ve ne accorgiate. Questo può accadere, ad esempio, a causa di una password compromessa, un dispositivo infetto o un plugin del sito web violato.

Quali funzioni servono più spesso nell’uso quotidiano?

Nella maggior parte dei casi, si lavora soprattutto con la quarantena spam, la ricerca nei log e la whitelist e blacklist. Queste aree aiutano a trovare e-mail mancanti, rilasciare messaggi legittimi e bloccare in modo permanente mittenti indesiderati.

Funzioni aggiuntive come archiviazione, filtraggio in uscita o report avanzati sono disponibili a seconda del servizio e-mail attivato.

Guide successive

Nei prossimi articoli vi mostreremo passo dopo passo come rilasciare un’e-mail dalla quarantena, autorizzare o bloccare mittenti e addestrare in modo mirato il vostro filtro antispam personale.

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