Effektive Kommunikation durch Mailinglisten
Mit Mailinglisten senden Sie Nachrichten über eine einzige zentrale E-Mail-Adresse an beliebig viele Empfänger. Ob für interne Team-Updates oder öffentliche Newsletter – die Integration von Mailman in Ihr cPanel bietet Ihnen professionelle Kontroll- und Archivierungsoptionen.
1. Eine neue Liste erstellen
Navigieren Sie zum Bereich E-Mail -> Mailinglisten und füllen Sie die Felder aus:
- Listenname: Der Name vor dem @-Zeichen (z.B. team oder news).
- Datenschutz:
- Privat: Nur vom Admin genehmigte Mitglieder; Archiv ist nicht öffentlich.
- Öffentlich: Offene Anmeldung; Archiv ist für jeden einsehbar.
2. Verwaltung und Delegation
Sobald die Liste erstellt ist, finden Sie in der Tabelle Aktuelle Listen alle wichtigen Steuerungsfunktionen:
Verwalten Öffnet das detaillierte Mailman-Interface. Hier konfigurieren Sie Antwort-Adressen, Footer-Texte und Abo-Regeln.
Delegation Weisen Sie anderen Benutzern Admin-Rechte zu. Delegierte können Nachrichten moderieren, ohne das cPanel-Passwort zu kennen.
3. Spam-Schutz für Ihre Liste
Um Ihre Mailingliste vor unerwünschten Werbenachrichten zu schützen, können Sie den Spam-Filter direkt in Mailman aktivieren:
- Klicken Sie bei der Liste auf Verwalten.
- Wählen Sie oben Datenschutzoptionen und dann Spamfilter.
- Hinterlegen Sie Filterregeln (basierend auf dem Spam-Score von SpamAssassin), um dubiose Mails sofort auszusortieren.
Sicherheits-Tipp: Nutzen Sie für die Listenverwaltung ein starkes, separates Passwort. Über die Funktion "Passwort ändern" können Sie dieses jederzeit im cPanel überschreiben, falls es verloren gegangen ist.
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