Importare contenuti WordPress: trasferire correttamente articoli, pagine, media e file XML

Importare contenuti WordPress: trasferire correttamente articoli, pagine, media e file XML

WordPress offre uno strumento di importazione integrato con cui è possibile importare contenuti da altre installazioni WordPress o da determinate piattaforme esterne. L’importazione viene usata molto spesso quando articoli, pagine, commenti, categorie, tag o riferimenti ai media di un vecchio sito devono essere trasferiti in una nuova installazione WordPress.

L’importazione è pratica, ma non sostituisce una migrazione completa del sito. Trasferisce soprattutto contenuti – non automaticamente l’intero design, tutte le impostazioni dei plugin, le opzioni del tema, i ruoli utente, le regole di caching o le configurazioni server. È quindi importante preparare correttamente l’importazione e controllare tutto accuratamente dopo il processo.

Importazione ed esportazione vanno insieme

Se volete importare contenuti da un altro sito WordPress, il processo inizia di solito con un’esportazione sul vecchio sito. In questo modo nasce un file XML in formato WXR. Caricate poi questo file nella nuova installazione WordPress tramite lo strumento di importazione.

Procedura tipica:

1. Esportare i contenuti sul vecchio sito.
2. Salvare localmente il file XML.
3. Preparare il nuovo sito WordPress.
4. Installare WordPress Importer.
5. Caricare il file XML.
6. Assegnare gli autori.
7. Importare opzionalmente gli allegati.
8. Controllare e rifinire l’importazione.

• Guida correlata: esportare contenuti WordPress

Quando è utile l’importazione WordPress?

L’importazione è utile se desiderate trasferire contenuti in un’installazione WordPress esistente o nuova. È particolarmente adatta per contenuti editoriali e trasferimenti parziali.

Ambiti d’uso tipici:

• riprendere articoli da un vecchio sito WordPress,
• importare pagine in una nuova installazione,
• trasferire commenti insieme agli articoli,
• riprendere categorie e tag,
• inserire contenuti da un ambiente di staging,
• riprendere articoli di blog da un progetto di relaunch,
• migrare articoli di singoli autori,
• importare contenuti da piattaforme come Blogger, se è disponibile un importatore adatto.

Se però volete spostare un sito completo incluse tema, plugin, database, media, impostazioni, account utente, dati shop e configurazione SEO, una migrazione completa è di solito più adatta.

L’importazione non è una migrazione completa

Un errore frequente consiste nel confondere l’importazione WordPress con un trasferimento completo del sito. L’importazione può trasferire molti contenuti, ma non automaticamente tutta la struttura tecnica del sito.

1. Aprire lo strumento di importazione

Lo strumento di importazione si trova nella bacheca WordPress sotto:

Strumenti > Importa dati

A seconda della versione di WordPress e delle estensioni installate, vedrete diverse opzioni di importazione. Per contenuti da un’altra installazione WordPress utilizzate il WordPress Importer.

Se WordPress Importer non è ancora installato, potete installarlo direttamente da questa schermata.

2. Scegliere l’importatore adatto

A seconda della funzione di importazione disponibile, WordPress può importare contenuti da diverse fonti. L’opzione più importante è l’importatore WordPress per file XML.

Possibili fonti di importazione:

• WordPress: Importazione di file WXR/XML da un’altra installazione WordPress.
• Blogger: Importazione di contenuti Blogger, se è disponibile l’importatore corrispondente.
• Tumblr: Importazione tramite un importatore adatto, se supportato.
• RSS: Importazione di determinati dati degli articoli da feed.
• Altri sistemi: A seconda del plugin o dello strumento di migrazione.

Per la maggior parte dei clienti, WordPress Importer è l’opzione più importante.

3. Preparare il file XML

Per un’importazione WordPress avete normalmente bisogno di un file XML precedentemente esportato da un’altra installazione WordPress. Questo file contiene informazioni strutturate su articoli, pagine, categorie, tag, commenti e riferimenti ai media.

Prima dell’importazione controllate:

• Il file XML è stato scaricato completamente?
• Il file non è danneggiato?
• Proviene dal sito corretto?
• Contiene solo i contenuti desiderati?
• Il file non è troppo grande per il limite di upload?
• Il file è stato salvato in modo sicuro?

Se il file è molto grande, può essere utile esportare i contenuti dal vecchio sito in più parti.

4. Caricare il file XML

Dopo l’installazione di WordPress Importer, potete caricare il file XML.

Procedete così:

1. Aprite Strumenti > Importa dati.
2. Selezionate WordPress.
3. Installate o avviate WordPress Importer.
4. Cliccate su Scegli file.
5. Selezionate il file XML dal computer.
6. Cliccate su Carica file e importa.

Se WordPress non accetta il file, controllate dimensione, formato e limiti di upload.

5. Assegnare correttamente gli autori

Dopo il caricamento, WordPress chiede a quali autori assegnare i contenuti importati. Potete importare vecchi autori, creare nuovi utenti o assegnare contenuti a un utente esistente.

Opzioni:

• creare il vecchio autore come nuovo utente,
• assegnare i contenuti a un amministratore esistente,
• assegnare i contenuti a un account editoriale,
• assegnare gli autori singolarmente in modo appropriato.

Per siti aziendali è spesso utile non assegnare automaticamente i contenuti a vecchi account utente qualsiasi, ma scegliere consapevolmente un autore adatto.

6. Importare allegati e immagini

Durante l’importazione WordPress offre spesso un’opzione come Scarica e importa gli allegati. Se attivate questa opzione, WordPress prova a scaricare immagini e altri file media dal vecchio sito e a inserirli nella nuova libreria media.

Funziona in modo affidabile solo se:

• il vecchio sito è ancora online,
• i file media sono pubblicamente accessibili,
• non è attivo alcun blocco di accesso,
• nessuna protezione hotlink blocca l’accesso,
• gli URL nel file XML sono corretti,
• l’importazione non si interrompe a causa dei limiti server.

Se mancano immagini, salvate e trasferite inoltre la cartella wp-content/uploads/ dalla vecchia installazione.

7. Limiti di importazione e impostazioni PHP

Con file XML grandi, l’importazione può fallire a causa dei limiti server. Cause frequenti sono limite di upload, limite di memoria, tempo massimo di esecuzione o interruzioni di connessione.

Valori PHP rilevanti possono essere:

• upload_max_filesize
• post_max_size
• memory_limit
• max_execution_time
• max_input_time

Da CURIAWEB molte impostazioni PHP possono essere gestite direttamente in cPanel a seconda del pacchetto hosting.

• Guida: gestire versioni PHP e impostazioni PHP in cPanel

Se l’importazione si interrompe nonostante valori adattati, esportate i contenuti in più file più piccoli oppure usate strumenti di migrazione professionali.

8. Suddividere l’importazione di siti grandi

Per siti estesi, una singola grande importazione XML è spesso poco pratica. È meglio suddividere esportazione e importazione.

Possibile suddivisione:

• importare articoli per anno,
• importare articoli per categoria,
• importare pagine separatamente,
• trasferire media separatamente,
• importare contenuti di autori separatamente,
• riprendere commenti solo se necessario.

Questo riduce i timeout e facilita la ricerca degli errori se un processo di importazione si interrompe.

9. Dopo l’importazione: controllare i contenuti

Dopo l’importazione dovreste controllare attentamente il sito. Un’importazione conclusa con successo non significa automaticamente che tutto sia stato trasferito perfettamente.

Controllate:

• Sono presenti tutti gli articoli?
• Sono presenti tutte le pagine?
• Le categorie sono state trasferite?
• I tag sono stati trasferiti?
• I commenti sono presenti?
• Le immagini in evidenza sono visibili?
• Le immagini negli articoli sono visibili?
• Autori e date di pubblicazione sono corretti?
• I menu sono ancora corretti?
• I link interni funzionano?

Aprite più articoli e pagine casuali, non solo la homepage.

10. Correggere i link interni dopo l’importazione

Dopo un’importazione, i link interni spesso puntano ancora al vecchio dominio. Questo accade quando i link negli articoli sono stati salvati come URL assoluti.

Esempio:

• Vecchio link: https://vecchio-dominio.ch/articolo-esempio/
• Nuovo link: https://nuovo-dominio.ch/articolo-esempio/

Questi link possono essere corretti con un plugin adatto di ricerca e sostituzione o con uno strumento database. Uno strumento noto è Better Search Replace. Lavorate con cautela e create prima un backup.

11. Controllare percorsi media e immagini in evidenza

I media sono una delle aree problematiche più frequenti durante l’importazione. Anche se il testo è stato importato correttamente, le immagini possono mancare o puntare al vecchio sito.

Controllate:

• Le immagini in evidenza sono impostate?
• Le immagini nei blocchi di contenuto sono visibili?
• Gli URL delle immagini puntano al nuovo dominio?
• File PDF e download sono stati trasferiti?
• I testi alt sono presenti?
• Le dimensioni immagini sono state generate correttamente?
• È necessario rigenerare le miniature?

Per trasferimenti più grandi può essere utile rigenerare le miniature e ottimizzare ulteriormente le immagini.

12. Controllare i dati SEO dopo l’importazione

I dati SEO non vengono sempre trasferiti completamente. Dipende da quale plugin SEO era utilizzato sul vecchio sito e se il sito di destinazione usa lo stesso plugin.

Dopo l’importazione controllate:

• I titoli SEO sono presenti?
• Le meta descrizioni sono presenti?
• Gli URL canonici sono stati trasferiti correttamente?
• Ci sono riferimenti al vecchio dominio?
• Sono necessari reindirizzamenti?
• La sitemap è stata aggiornata?
• Gli archivi di categorie e tag sono corretti?
• Ci sono errori 404?

Se mancano dati SEO, devono essere trasferiti manualmente o con strumenti speciali di importazione/migrazione.

13. Importazione di dati WooCommerce

Per shop WooCommerce, il normale importatore WordPress è adatto solo in modo limitato. I prodotti possono in parte essere trattati come contenuti, ma uno shop è composto da molti più dati.

I dati WooCommerce possono includere:

• prodotti,
• varianti prodotto,
• immagini prodotto,
• categorie e attributi,
• dati clienti,
• ordini,
• buoni sconto,
• regole fiscali,
• zone di spedizione,
• impostazioni di pagamento.

Per shop sono consigliati strumenti di export/import specifici per WooCommerce o una migrazione completa. Una semplice importazione XML qui spesso non è sufficiente.

14. Importazione di contenuti page builder

Se il vecchio sito è stato creato con un page builder come Elementor, Divi, Beaver Builder o WPBakery, dovreste essere particolarmente prudenti. Molti page builder salvano contenuti in strutture speciali, shortcode o campi meta.

Controllate:

• Lo stesso page builder è installato sul sito di destinazione?
• Sono presenti gli add-on necessari?
• I template sono stati trasferiti?
• Gli elementi globali funzionano?
• Gli shortcode vengono renderizzati correttamente?
• Mancano file CSS o icone?

Senza i plugin adatti, i contenuti page builder importati possono apparire errati o incompleti.

15. Protezione dei dati durante l’importazione

I file di importazione possono contenere dati personali. In particolare commenti, informazioni sugli autori, dati clienti, contenuti di moduli o metadati interni possono essere rilevanti per la protezione dei dati.

Verificate quindi:

• Quali dati contiene il file XML?
• Chi ha accesso al file?
• Dati personali vengono trasferiti in un nuovo ambiente?
• Il sito di destinazione è sufficientemente protetto?
• I vecchi account utente sono ancora necessari?
• Commenti o dati clienti devono davvero essere trasferiti?

Eliminate i file di importazione dopo una migrazione riuscita se non sono più necessari.

16. Errori frequenti nell’importazione WordPress

• Importazione confusa con trasferimento completo: Temi, plugin e impostazioni mancano.
• Immagini non importate: Il vecchio sito non era raggiungibile o i media non sono stati trasferiti.
• Autori assegnati in modo errato: I contenuti appaiono sotto l’utente sbagliato.
• Link interni puntano al vecchio dominio: Ricerca e sostituzione dimenticata.
• Dati SEO mancanti: I dati del plugin SEO non sono stati trasferiti completamente.
• File XML troppo grande: L’importazione si interrompe a causa dei limiti server.
• Page builder mancante: I layout vengono visualizzati in modo errato.
• WooCommerce sottovalutato: I dati dello shop richiedono una migrazione speciale.
• File di importazione salvato in modo non sicuro: Rischio per la protezione dei dati a causa dei dati personali contenuti.

17. SEO e GEO dopo l’importazione

Un’importazione può supportare SEO e GEO se i contenuti vengono trasferiti in modo pulito e rifiniti tecnicamente in modo corretto. Diventa problematico quando mancano link, immagini, metadati o informazioni strutturali.

Controllate per la SEO:

• permalink,
• link interni,
• reindirizzamenti,
• metadati,
• sitemap,
• indicizzazione,
• immagini e testi alt,
• errori 404.

Controllate per la GEO:

• struttura chiara dei titoli,
• contenuti completi,
• link interni funzionanti,
• categorie corrette,
• sezioni FAQ visibili,
• nessun vecchio link di staging o del dominio sorgente,
• informazioni coerenti su autori e azienda.

Procedura consigliata

1. Chiarire l’obiettivo: Importazione parziale o trasferimento completo del sito?
2. Creare backup: Salvare il sito di destinazione prima dell’importazione.
3. Controllare file XML: Verificare fonte, dimensione e contenuto.
4. Installare importatore: Sotto Strumenti > Importa dati.
5. Caricare file: Selezionare e importare il file XML.
6. Assegnare autori: Scegliere consapevolmente utenti esistenti o nuovi autori.
7. Importare allegati: Attivare l’opzione se i media devono essere trasferiti.
8. Controllare contenuti: Verificare articoli, pagine, categorie, tag e commenti.
9. Controllare media: Testare immagini, immagini in evidenza, PDF e download.
10. Correggere link: Pulire riferimenti al vecchio dominio con ricerca e sostituzione.
11. Controllare SEO: Verificare metadati, sitemap, permalink e reindirizzamenti.
12. Svuotare cache: Alla fine considerare cache WordPress, server e browser.

Domande frequenti sull’importazione WordPress

Dove trovo l’importazione in WordPress?

Nella bacheca WordPress sotto Strumenti > Importa dati.

Quale file mi serve per l’importazione WordPress?

Per contenuti da un’altra installazione WordPress avete normalmente bisogno di un file XML creato in precedenza con lo strumento di esportazione WordPress.

Le immagini vengono importate automaticamente?

Solo se attivate l’opzione per importare gli allegati e se il vecchio sito è raggiungibile. Per trasferimenti più grandi dovreste salvare inoltre la cartella uploads.

Perché la mia importazione si interrompe?

Cause frequenti sono file troppo grandi, limiti PHP, timeout, limiti di memoria o fonti media non raggiungibili.

Posso trasferire un sito completo con l’importazione?

Solo in parte. L’importazione trasferisce soprattutto contenuti. Per trasferimenti completi incluse plugin, temi, impostazioni e database, una migrazione completa è più adatta.

Cosa devo controllare dopo l’importazione?

Controllate contenuti, immagini, immagini in evidenza, categorie, tag, autori, link interni, dati SEO, permalink e riferimenti al vecchio dominio.

Posso trasferire WooCommerce con l’importatore normale?

Per prodotti semplici in parte, ma non in modo sufficientemente affidabile per dati shop completi. Gli shop WooCommerce dovrebbero essere migrati con strumenti speciali o completamente.

CURIAWEB può aiutare con l’importazione?

Sì. Se l’importazione manuale vi sembra troppo rischiosa o se si tratta di una migrazione completa, CURIAWEB vi supporta volentieri nel trasferimento.