Create first product in WooCommerce

After you WooCommerce basic settings you have made, you can create your first product.

WooCommerce only requires a few details for a very simple product. For a proper online shop, however, you should take a little more time. A fully maintained product helps your customers understand what they are buying and provides WooCommerce with the necessary information for price, inventory, shipping, and order processing.

In this guide: We are creating a normal physical product without variants. In WooCommerce, this product type is called Simple product designated. We handle products with sizes, colors, or other variants separately.

What is a simple product? #

WooCommerce has different product types. For your first product, we will use a Simple product.

A simple product is a single item where the customer does not have to choose between different variants.

Typical examples are:

• a book
• a single cup
• a tool in a specific design
• a spare part
• a specific electronic device

For example, if you sell a T-shirt in multiple sizes and colors, a simple product is usually not the right choice. For this, WooCommerce uses variable products.

We explain the differences between simple, variable, grouped, and external products in detail in the article WooCommerce Product Types Explained: Simple, Variable, Grouped, and External.

Open new product #

Log in to the WordPress backend first.

Then open:

Products
→ Add new product

Depending on the WordPress and WooCommerce version, the exact label may vary slightly.

Now the product editor opens. Here you enter all the information WooCommerce needs for this product.

Note: The appearance of the product editor may vary depending on the WooCommerce version, theme, and installed plugins. Additional extensions may add further fields and sections.

1. Enter product name #

At the very top, you enter the name of your product.

The product name should clearly describe what you are selling.

Instead:

Cup

is for example:

Ceramic coffee mug – 350 ml

much more meaningful for a client.

The product name is usually displayed in various places throughout the shop, for example on the product page and in product overviews. Exactly how and where it appears also depends on your theme or shop design.

The product name also affects the URL #

When a new product is saved, WordPress usually automatically generates a so-called Slug. This forms the product-specific part of the URL.

From:

Ceramic coffee mug – 350 ml

can result, for example, in a URL with the following product slug:

ceramic coffee mug 350 ml

You can edit the automatically generated slug if needed.

Tip: Do not change the URL of an already published product without a reason. If an existing URL changes, a redirect may be necessary so that old links continue to work. We explain how to do this in the article Set up 301 redirect.

2. Write a detailed product description #

Underneath the product name is the detailed product description.

Here you can explain your product in detail.

For example, a good product description answers:

• What is the product?
• What is it used for?
• What important properties does it have?
• What material is it made of?
• What dimensions or technical data are relevant?
• What is included in the scope of delivery?
• What should the customer know before purchasing?

In addition to normal text, the detailed description can also contain headings, lists, and other content. Which design options are available also depends on the editor used and your WordPress configuration.

Example of a simple product description #

This ceramic coffee mug has a capacity of 350 ml and is suitable for coffee, tea, and other hot beverages.

Features:
- Ceramic
- Capacity: 350 ml
- Height: 10 cm
- Diameter: 8 cm
- Scope of delivery: 1 mug

Do not write just for search engines. After reading, a customer should know as precisely as possible what they are ordering.

3. Select product type #

Scroll to the section Product data.

WooCommerce uses the product type by default for new products Simple product.

For our example, we leave this selection unchanged.

Product data:
→ Simple product

In addition to the product type, simple products can also have the options Virtual and Downloadable displayed.

What does „virtual“ mean? #

A virtual product does not require physical shipping. This can be the case, for example, with a service.

When you mark a simple product as virtual, WooCommerce removes the shipping fields that are not needed for this product. A virtual product on its own also does not trigger any shipping calculation in the cart and checkout.

For our physical coffee mug remains Virtual therefore disabled.

Downloadable #

The option Downloadable is intended for products where the customer can download files after purchase.

These can be, for example:

• PDF files
• E-Books
• Pictures
• Music files
• other digital files

After activation, additional settings for downloadable files, download limits, and a possible expiration date will appear.

A downloadable product is not automatically virtual, too. For example, WooCommerce can offer a physical product that also includes an additional file to download.

For our normal physical product, we also Downloadable Disabled.

4. Enter regular price #

Open the section within the product data General.

Here you will find the field for the simple product Regular price.

Enter the regular selling price of the product there.

Example:

Regular price:
29.90

The currency used in your shop is determined via the WooCommerce basic settings set. Therefore, you enter the amount in the price field and not the currency name additionally every time.

Important: Whether you need to enter prices including or excluding tax depends on your WooCommerce tax settings. Therefore, check the tax configuration before entering a larger product catalog with prices.

We explain the technical setup of the tax calculation in the article Properly setting up taxes and VAT in WooCommerce.

5. Use offer price #

Below the regular price you can Offer price or enter a reduced price.

Example:

Regular price:
29.90

Sale price:
24.90

WooCommerce can then display the regular price and the reduced sale price accordingly in the shop.

How the price display looks exactly depends on the theme you are using or the design of your product page.

Schedule offer #

WooCommerce also allows you to schedule a sale price.

You can set a start and end date. This means a time-limited offer does not necessarily have to be switched on and off manually.

For scheduled offers, always check whether the date, price, and requested time period are correctly entered.

6. Check tax status and tax bracket #

When tax calculation is enabled in WooCommerce, you will find it in the section General also tax-related settings for the product.

The Tax status determines if or to which component of the WooCommerce product the configured tax calculation should be applied.

The Tax class determines which of the tax classes stored in WooCommerce is used for this product.

Important: Do not choose a tax class based on a gut feeling. WooCommerce only executes the calculation you have configured. Which tax treatment is correct for your product depends on the regulations that apply to your business and the product.

If you are unsure about the tax classification of a product, you should have it professionally clarified.

7. Lagerbestand öffnen #

Open the section within the product data Inventory.

Hier bestimmst du, wie WooCommerce mit dem Bestand dieses Produkts umgehen soll.

Zu den wichtigen Angaben gehören je nach Konfiguration unter anderem:

• SKU or item number
• Warehouse management
• Inventory
• Backorders
• individueller Verkauf beziehungsweise Begrenzung der Menge pro Bestellung

Die Lagerverwaltung kann sehr einfach oder umfangreicher eingerichtet werden. Deshalb behandeln wir diesen Bereich später nochmals ausführlich im Artikel Manage inventory, SKU, and delivery status in WooCommerce.

8. Was ist eine SKU? #

SKU stands for Stock Keeping Unit. Vereinfacht gesagt handelt es sich um eine eindeutige interne Kennzeichnung beziehungsweise Artikelnummer für ein Produkt.

An example:

KER-TASSE-350-WEISS

Eine SKU ist besonders hilfreich, wenn du viele Produkte verwaltest oder intern mit Artikelnummern arbeitest.

Verwechsle die SKU nicht mit dem Produktnamen. Kunden können mehrere ähnlich benannte Produkte sehen, während du sie intern anhand ihrer SKU eindeutig unterscheiden kannst.

Tip: Wenn du SKUs verwendest, lege von Anfang an ein nachvollziehbares System fest. Bei hundert oder tausend Produkten wird ein ungeordnetes System später schnell unübersichtlich.

9. Lagerverwaltung aktivieren #

Wenn WooCommerce den verfügbaren Bestand dieses Produkts automatisch verfolgen soll, aktivierst du die Lagerverwaltung für das Produkt.

Anschliessend kannst du die verfügbare Menge hinterlegen.

Example:

Lagerbestand:
25

WooCommerce kann den Bestand dann bei Verkäufen entsprechend reduzieren.

Wenn du keine mengenbasierte Lagerverwaltung verwendest, kann stattdessen nur der grundsätzliche Lagerstatus des Produkts verwendet werden.

10. Bestellrückstände verstehen #

Mit Bestellrückständen kannst du festlegen, wie WooCommerce reagieren soll, wenn kein ausreichender Lagerbestand mehr vorhanden ist.

Je nach Einstellung können Bestellungen trotz fehlendem Bestand zugelassen oder verhindert werden.

Aktiviere Bestellrückstände nur, wenn du Produkte tatsächlich nachbestellen beziehungsweise trotz fehlendem aktuellem Bestand liefern kannst.

Example: Hast du null Stück einer Tasse auf Lager und kannst kurzfristig keine neue Ware beschaffen, solltest du Kunden nicht einfach weiterbestellen lassen.

11. Individuell verkauft – nur ein Stück pro Bestellung #

WooCommerce kann ein Produkt so einstellen, dass ein Kunde davon innerhalb einer einzelnen Bestellung höchstens ein Exemplar kaufen kann.

Das ist keine normale Lagerbestandsbegrenzung, sondern eine Begrenzung der Produktmenge pro Bestellung.

Für eine gewöhnliche Kaffeetasse wäre diese Einstellung normalerweise nicht sinnvoll, weil ein Kunde vielleicht vier Tassen bestellen möchte.

Bei bestimmten Einzelstücken oder anderen speziellen Angeboten kann sie dagegen nützlich sein.

12. Versanddaten des Produkts eintragen #

Bei einem physischen Produkt findest du innerhalb der Produktdaten den Bereich Shipping.

Hier kannst du Angaben wie Gewicht und Abmessungen des Produkts hinterlegen.

Je nach WooCommerce-Konfiguration und installierten Versandlösungen können diese Angaben für die Versandberechnung relevant sein.

Weight #

Trage das Produktgewicht entsprechend der in WooCommerce eingestellten Gewichtseinheit ein.

Example:

Gewicht:
0.35 kg

Welche Masseinheit WooCommerce verwendet, wird in den Produkteinstellungen festgelegt.

Dimensions #

WooCommerce kann ausserdem Produktabmessungen verwalten:

• Length
• Breite
• Höhe

Auch hier solltest du die im Shop konfigurierte Masseinheit beachten.

Important: Ob Gewicht und Abmessungen tatsächlich den Versandpreis verändern, hängt von der verwendeten Versandart beziehungsweise Versandlösung ab. Das blosse Eintragen eines Gewichts erzeugt nicht automatisch einen passenden Paketpreis.

Die eigentliche Versandkonfiguration erfolgt über Versandzonen, Versandarten und Versandkosten.

13. Versandklasse #

Im Versandbereich kann einem Produkt auch eine Shipping class zugeordnet werden.

Versandklassen helfen dabei, Produkte für bestimmte Versandberechnungen zu gruppieren.

Das kann beispielsweise nützlich sein, wenn du Produkte mit unterschiedlichen Versandanforderungen hast.

Für dein erstes einfaches Produkt musst du nicht zwingend eine Versandklasse verwenden. Sie wird erst dann benötigt, wenn deine Versandkonfiguration damit arbeitet.

14. Verknüpfte Produkte #

In the field of Linked products kannst du Beziehungen zwischen Produkten herstellen.

Bei einfachen Produkten gehören dazu insbesondere Upsells and Cross-Sells.

Was sind Upsells? #

Upsells sind Produkte, die du als Alternative beziehungsweise höherwertige Empfehlung zum aktuell betrachteten Produkt hinterlegen kannst.

Beispielsweise könnte bei einer einfachen Kaffeetasse eine grössere oder hochwertigere Tasse empfohlen werden.

Was sind Cross-Sells? #

Cross-Sells sind ergänzende Produkte. WooCommerce kann diese im Zusammenhang mit dem Warenkorb anzeigen.

Bei einer Kaffeetasse könnte beispielsweise eine passende Packung Kaffee als ergänzendes Produkt hinterlegt werden.

Note: Wo und wie solche Produktempfehlungen im Shop sichtbar sind, kann vom verwendeten Theme und der Gestaltung deines Shops abhängen.

15. Eigenschaften verwenden #

Under Properties kannst du zusätzliche Produktmerkmale hinterlegen.

Bei unserer Tasse könnten das beispielsweise sein:

Material:
Keramik

Farbe:
Weiss

Fassungsvermögen:
350 ml

Eigenschaften helfen dabei, Produkte strukturiert zu beschreiben. Sie spielen ausserdem eine wichtige Rolle bei variablen Produkten.

Den Unterschied zwischen Kategorien, Schlagwörtern und Eigenschaften sowie deren sinnvollen Einsatz erklären wir ausführlich im Artikel How to correctly use categories, tags, and attributes for products.

16. Erweiterte Produkteinstellungen #

In the field of Extended findest du zusätzliche Einstellungen für das Produkt.

Dazu können im WooCommerce-Core unter anderem gehören:

• Kaufhinweis
• Menüreihenfolge
• Produktbewertungen aktivieren oder deaktivieren

Kaufhinweis #

Mit einem Kaufhinweis kannst du einen produktspezifischen Hinweis hinterlegen, der dem Kunden nach dem Kauf angezeigt beziehungsweise im Zusammenhang mit der Bestellung übermittelt werden kann.

Verwende dieses Feld nur für Informationen, die tatsächlich speziell zu diesem Produkt gehören.

Menüreihenfolge #

Die Menüreihenfolge ist ein numerischer Wert, der für die manuelle Sortierung von Produkten verwendet werden kann.

Für dein erstes Produkt kannst du die Standardeinstellung normalerweise unverändert lassen.

Bewertungen aktivieren #

Hier kannst du festlegen, ob Bewertungen für dieses Produkt zugelassen sind.

Damit Bewertungen tatsächlich verwendet werden können, müssen auch die allgemeinen WooCommerce-Einstellungen für Produktbewertungen entsprechend konfiguriert sein.

17. Kurzbeschreibung schreiben #

Neben der ausführlichen Produktbeschreibung besitzt WooCommerce eine Produkt-Kurzbeschreibung.

Diese sollte die wichtigsten Informationen zum Produkt kompakt zusammenfassen.

Example:

Robuste Kaffeetasse aus Keramik mit 350 ml
Fassungsvermögen. Geeignet für Kaffee, Tee
und andere Heissgetränke.

Bei vielen klassischen WooCommerce-Layouts wird die Kurzbeschreibung im oberen Bereich der Produktseite in der Nähe von Preis und Warenkorb-Schaltfläche dargestellt. Die tatsächliche Position hängt jedoch vom Theme und der Gestaltung deiner Produktseite ab.

18. Produktbild festlegen #

The Product image ist das Hauptbild deines Produkts.

Klicke im entsprechenden Bereich auf die Funktion zum Festlegen des Produktbildes und wähle ein vorhandenes Bild aus der WordPress-Mediathek oder lade ein neues Bild hoch.

Das Hauptbild wird von WooCommerce an verschiedenen Stellen des Shops verwendet, beispielsweise auf der Produktseite und in Produktübersichten.

Verwende möglichst ein klares Bild, auf dem das Produkt gut erkennbar ist.

Wie du Hauptbild und weitere Produktbilder richtig verwendest, behandeln wir ausführlich im Artikel Using product images and product galleries in WooCommerce.

19. Produktgalerie hinzufügen #

Neben dem Hauptbild kannst du weitere Bilder in der Product gallery store.

Bei einer Tasse könnten beispielsweise folgende Bilder sinnvoll sein:

• Ansicht von vorne
• Ansicht von der Seite
• Ansicht von oben
• Detailaufnahme des Materials
• Produkt in tatsächlicher Verwendung

Die Galerie ergänzt das Hauptbild. Sie ersetzt es nicht.

Mehrere Galeriebilder können in WooCommerce per Drag-and-drop neu angeordnet werden.

20. Produktkategorie auswählen #

Ordne das Produkt einer passenden Product category zu.

Für unsere Kaffeetasse könnte das beispielsweise sein:

Küche
└── Tassen

Produktkategorien helfen deinen Kunden, Produkte im Shop zu finden und deinen Produktkatalog übersichtlich zu strukturieren.

WooCommerce besitzt immer eine Standard-Produktkategorie. Wenn du einem Produkt keine andere Kategorie zuweist, wird die Standardkategorie verwendet.

Tip: Erstelle nicht für jedes einzelne Produkt eine neue Kategorie. Kategorien sollten mehrere sinnvoll zusammengehörende Produkte strukturieren.

21. Produktschlagwörter verwenden #

Zusätzlich zu Kategorien können Produkte mit Schlagwörtern versehen werden.

Schlagwörter sind nicht hierarchisch und eignen sich für zusätzliche Gemeinsamkeiten zwischen Produkten.

Beispiele könnten sein:

Keramik
Kaffee
Geschenkidee

Verwende Schlagwörter gezielt. Eine grosse Menge beliebiger Schlagwörter macht einen Shop nicht automatisch übersichtlicher oder besser auffindbar.

Die genaue Planung von Kategorien, Schlagwörtern und Eigenschaften behandeln wir deshalb separat im Artikel How to correctly use categories, tags, and attributes for products.

22. Produkt vor der Veröffentlichung kontrollieren #

Bevor du auf Publish klickst, solltest du dein Produkt nochmals kontrollieren.

Prüfe mindestens:

• Ist der Produktname korrekt?
• Ist die Beschreibung vollständig?
• Ist der richtige Produkttyp ausgewählt?
• Stimmt der reguläre Preis?
• Ist ein Angebotspreis wirklich beabsichtigt?
• Ist die steuerliche Produkteinstellung entsprechend deiner Shop-Konfiguration gewählt?
• Ist die SKU korrekt, falls du eine verwendest?
• Stimmt der Lagerbestand?
• Sind Gewicht und Abmessungen korrekt, falls sie benötigt werden?
• Ist das richtige Produktbild hinterlegt?
• Ist die Produktgalerie vollständig?
• Ist die richtige Kategorie ausgewählt?
• Ist die Kurzbeschreibung vorhanden?

23. Produkt veröffentlichen #

Wenn alle Angaben stimmen, kannst du das Produkt veröffentlichen.

Klicke dazu auf Publish beziehungsweise auf die entsprechende Schaltfläche deines verwendeten Produkteditors.

Das Produkt wird damit gespeichert und kann – abhängig von seinem Veröffentlichungsstatus und der Konfiguration deines Shops – auf der Website sichtbar werden.

Important: Nur weil ein Produkt veröffentlicht wurde, bedeutet das nicht, dass dein gesamter Shop bereits bereit für echte Bestellungen ist. Versand, Steuern, Zahlungsmethoden, E-Mails und Checkout müssen ebenfalls korrekt eingerichtet und getestet sein.

24. Produkt als Kunde ansehen #

Nach dem Veröffentlichen solltest du das Produkt nicht nur im WordPress-Backend kontrollieren.

Öffne die Produktseite im Shop und betrachte sie aus Sicht eines Kunden.

Check:

• Ist der Produktname vollständig sichtbar?
• Stimmt der Preis?
• Ist das Hauptbild korrekt?
• Funktioniert die Produktgalerie?
• Sind Beschreibung und Kurzbeschreibung verständlich?
• Ist der Lagerstatus korrekt?
• Kann das Produkt wie vorgesehen in den Warenkorb gelegt werden?

Öffne die Produktseite am besten zusätzlich in einem privaten Browserfenster. Dadurch siehst du sie ohne deine angemeldete WordPress-Administratorsitzung.

Ein vollständiges Beispiel #

Unser erstes einfaches Produkt könnte am Ende beispielsweise so konfiguriert sein:

Setting	Example
Product name	Ceramic coffee mug – 350 ml
Product type	Simple product
Virtual	No
Downloadable	No
Regulärer Preis	CHF 29.90
SKU	KER-TASSE-350-WEISS
Warehouse management	Activated
Inventory	25 Stück
Weight	0.35 kg
Material	Ceramic
Color	White
Capacity	350 ml
Category	Küche → Tassen
Product image	Hauptansicht der Tasse
Product gallery	Weitere Ansichten und Detailbilder

Damit besitzt WooCommerce die wichtigsten Informationen für dieses einfache physische Produkt.

Was ist bei Produkten mit Grössen oder Farben anders? #

Wenn dein Produkt beispielsweise in den Grössen S, M und L oder in mehreren Farben erhältlich ist, solltest du nicht automatisch für jede Kombination ein separates einfaches Produkt erstellen.

WooCommerce bietet dafür variable products.

Dabei kann beispielsweise jede Variante eigene Angaben besitzen, darunter Preis, SKU, Lagerbestand oder Bild.

Bevor wir variable Produkte erstellen, schauen wir uns im nächsten Artikel zunächst die verschiedenen WooCommerce-Produkttypen an. Danach zeigen wir Schritt für Schritt, wie du create variable products with sizes, colors and other variants.

Summary #

Ein neues Produkt erstellst du im WordPress-Backend über Produkte → Neues Produkt hinzufügen.

Für ein einfaches physisches Produkt wählst du den Produkttyp Simple product. Hinterlege danach mindestens einen verständlichen Produktnamen und den Verkaufspreis. Für einen vollständig gepflegten Shop solltest du zusätzlich Beschreibung, Kurzbeschreibung, Lagerbestand, SKU, Versandinformationen, Bilder und eine passende Produktkategorie eintragen.

Kontrolliere vor der Veröffentlichung besonders Preis, Steuer- und Lagereinstellungen sowie die Produktbilder. Nach der Veröffentlichung solltest du die Produktseite zusätzlich aus Sicht eines normalen Kunden öffnen und prüfen.

Produkte mit Auswahlmöglichkeiten wie Grössen oder Farben werden in WooCommerce anders aufgebaut. Dafür verwenden wir später variable Produkte.