Managing pages, navigation, and submenus in Kopage

The page structure determines how your Kopage website's content is organized and how visitors access the individual sections via the navigation.

In the classic Kopage website builder, you can create, edit, and arrange pages, as well as use subpages or submenus. This allows you to clearly structure both small websites with a few pages and more extensive websites.

In this guide, we show you how pages and navigation are connected and how to build a clear structure for your website.

Briefly explained: The pages form the content structure of your website. Through the navigation, you make this structure accessible to your visitors. Subpages help you organize related content hierarchically.

What is the page structure of a website? #

The page structure describes which individual pages your website has and how they are organized with one another.

For example, a small business website could be structured like this:

Home
About us
Services
References
Contact

On a larger website, individual areas can be further subdivided:

Home
About us
Services
├── Consulting
├── Planning
└── Implementation
References
Contact

In this example, the pages „Consulting“, „Planning“, and „Execution“ are subordinated to the „Services“ section.

What is the difference between page and navigation? #

Page and navigation are closely related, but they are not the same thing.

A Page contains the actual information. The Navigation helps visitors find and access these pages.

Simplified:

Page
→ contains the content

Navigation
→ leads the visitor to the content

This distinction is important when planning your website. Not every single piece of content necessarily requires its own prominent menu item.

Plan page structure before creating #

Before you create many pages, it is worth thinking about the basic structure of your website.

Ask yourself above all what information your visitors are looking for and how they can find it as quickly as possible.

For many smaller websites, a few main sections are initially sufficient.

Home
Services
About us
Contact

You can add more pages later if additional content is actually needed.

Practical Tip: Start with a simple and transparent page structure instead. A website doesn't automatically become better just because it has a particularly large number of pages or menu items.

Create a new page in Kopage #

Open the page or navigation management in the Kopage editor.

There you can add a new page using the designated function and then edit its content.

Assign a page name that describes as clearly as possible what visitors will find on this page.

Instead of an unclear name like:

Information

is for example:

Web design

or:

About us

usually easier for visitors to understand, provided this matches the actual page content.

Keep page names short and clear #

The name of a page can also be relevant for navigation. Very long labels can therefore become problematic, especially in the main menu.

A menu item should be as quick to grasp as possible.

Instead:

Information about our various services

is

Services

usually more sensible in navigation.

On the actual page, you can then use a more detailed and precise heading.

Create content for a new page #

After you have created a page, you can build its actual content.

For this, you use in Kopage in particular content blocks, texts, images, and, if needed, additional features.

We explain in detail how to set up these content areas at Create content with Kopage: editing content blocks, texts, and images.

Change page order #

The order of the pages also influences how visitors perceive the structure of your website.

Kopage allows pages or subpages to be organized via drag & drop.

This allows you to move a page to the desired position without having to recreate it.

For example, a typical main navigation could be arranged like this:

Home
Services
About us
References
Contact

Important areas should not be unnecessarily hidden among less relevant menu items.

Practical Tip: For an existing website, first change only one position and then check the navigation. This is particularly important if subpages already exist.

Using subpages in Kopage #

Subpages help to logically group more extensive topics.

For example, if your company offers several different services, a parent „Services“ page can be used.

Underneath this, the individual services can be organized as subpages:

Services
├── Consulting
├── Planning
├── Installation
└── Support

This keeps the main navigation uncluttered while still allowing visitors to go directly to individual topics.

When is a subpage useful? #

A subpage is particularly useful when a topic is independent enough to justify its own page, but logically belongs to a parent section.

For example, if you describe three services in detail each, three subpages can make sense.

If, on the other hand, each service consists of just two short sentences, a single page with multiple content blocks might be clearer.

The decision should therefore depend on the actual content and not on how many pages are technically possible.

Build submenus #

Subpages can be used to build a hierarchical navigation or submenus.

This allows visitors to see which content belongs to a broader section.

For example:

Products
├── Product A
├── Product B
└── Product C

Such a structure is particularly helpful for websites that have multiple offers, services, or subject areas.

Do not use too many navigation levels #

Hierarchical structures are helpful, but they can also become too complex.

A navigation like:

Services
└── Consulting
    └── Companies
        └── Industries
            └── Detail Page

is often unnecessarily complicated for a normal corporate website.

Visitors should not have to navigate through multiple menu levels to reach important content.

Note: Submenus are meant to simplify navigation—not create additional hurdles.

How many main menu items are reasonable? #

There is no fixed number that applies to every website.

The crucial factor is that the navigation remains clear and works across different screen sizes.

For a smaller website, a compact navigation with a few clearly named main sections is often better than a menu with a very large number of equally important items.

If the main menu becomes too extensive, you should check which content can be sensibly grouped or organized as subpages.

Categorize homepage correctly #

The home page is usually the central entry point of your website.

It was supposed to give visitors an overview and lead them on to the most important areas.

Therefore, do not try to completely repeat all the information from all subpages on the homepage.

Use the homepage as orientation instead and link specifically to further content from there.

Page or content block? #

This question frequently arises when building a CoPage website.

If content directly belongs to an existing topic and is relatively short, an additional content block on the same page can be sufficient.

If a topic, on the other hand, is extensive, appeals to its own target audience, or is intended to be accessed independently, a separate page may make more sense.

Example:

Brief introduction of three services
→ one page with three content blocks

Detailed description of each service
→ separate subpage per service

Rename pages #

If the name of an area changes, you can rename the page in question accordingly.

Then check how the new name is displayed in the navigation and whether it also works well on smaller screen sizes.

For websites that have already been published, you should also pay attention to whether changing the page name affects the page address or URL.

Important: Do not unnecessarily change the URL of a page that has already been published and indexed by search engines. A changed URL can cause existing links to the old address to stop working if a suitable redirect is not in place.

Page names and page addresses are not the same #

The visible name of a page and its web address fulfill different tasks.

For example, one page could be visibly named „About Us“ and be accessible via a corresponding URL.

The visible page name serves as a guide for visitors. The URL, on the other hand, identifies the address of the page on the web.

Therefore, when it comes to SEO-relevant settings and page URLs, you should not only consider visual navigation.

We cover the corresponding search engine settings under SEO with Kopage: Page titles, metadata, URLs, and search engine optimization.

Interne Links zwischen Seiten setzen #

Nicht jede Navigation zwischen deinen Inhalten muss über das Hauptmenü erfolgen.

Du kannst innerhalb von Texten oder über Buttons direkt auf passende Unterseiten verweisen.

Wenn du beispielsweise auf einer Übersichtsseite eine bestimmte Dienstleistung kurz vorstellst, kannst du von dort auf die ausführliche Leistungsseite verlinken.

Dadurch entsteht eine sinnvolle Verbindung zwischen verwandten Inhalten.

Practical Tip: Verwende aussagekräftige Linktexte. Ein Link wie „Mehr über unsere Beratung erfahren“ vermittelt mehr Information als ein allgemeines „Hier klicken“.

Navigation für Besucher statt für die interne Organisation bauen #

Die Navigation sollte sich daran orientieren, wie Besucher nach Informationen suchen – nicht ausschließlich daran, wie dein Unternehmen intern organisiert ist.

Interne Abteilungsnamen, Fachbegriffe oder Produktkürzel können für dich selbstverständlich sein, für neue Besucher aber unverständlich wirken.

Verwende deshalb möglichst Begriffe, die deine Zielgruppe kennt und deren Bedeutung ohne zusätzliche Erklärung erkennbar ist.

Kontaktseite gut erreichbar machen #

Wenn Besucher Kontakt aufnehmen sollen, sollte die entsprechende Seite leicht auffindbar sein.

Bei vielen Unternehmenswebsites gehört „Kontakt“ deshalb direkt in die Hauptnavigation oder an eine andere gut sichtbare Stelle.

Auf der Kontaktseite kannst du anschließend beispielsweise Kontaktdaten, ein Formular oder eine Standortkarte einbinden.

Wie du ein Kontaktformular erstellst, erklären wir unter Create forms and contact forms with Kopage.

Navigation auf dem Smartphone prüfen #

Auf einem Desktop-Monitor steht deutlich mehr Platz für eine Navigation zur Verfügung als auf einem Smartphone.

Responsive Websites stellen Menüs auf kleineren Bildschirmen deshalb entsprechend angepasst dar.

Nach Änderungen an der Seitenstruktur solltest du immer prüfen, ob Haupt- und Untermenüs auch auf einem Smartphone verständlich und problemlos bedienbar bleiben.

Sehr lange Seitennamen oder eine stark verschachtelte Navigation fallen dort besonders schnell negativ auf.

You can find further information at Responsive Design: Optimizing Kopage website for smartphones and tablets.

Seiten löschen #

Wenn eine Seite nicht mehr benötigt wird, kann sie aus der Website entfernt werden.

Bei einer neuen, noch nicht veröffentlichten Website ist das normalerweise unkompliziert.

Bei einer bestehenden Website solltest du vor dem Löschen dagegen prüfen, ob die Seite bereits von anderen Bereichen deiner Website, von externen Websites oder von Suchmaschinen erreicht wird.

Wird eine veröffentlichte Seite einfach entfernt, kann ihre bisherige Adresse anschließend ins Leere führen.

Attention: Lösche eine bereits länger veröffentlichte Seite nicht allein deshalb, weil du sie nicht mehr im Menü haben möchtest. „Nicht mehr in der Navigation anzeigen“ und „Seite vollständig löschen“ sind zwei unterschiedliche Anforderungen.

Was passiert mit Links auf eine gelöschte Seite? #

Wenn andere Seiten noch auf eine gelöschte Adresse verweisen, führen diese Links anschließend möglicherweise auf eine nicht mehr vorhandene Seite.

Prüfe deshalb bei größeren Änderungen an der Seitenstruktur auch deine internen Links.

Wenn ein alter Inhalt durch eine neue Seite ersetzt wurde, sollte außerdem geprüft werden, ob die bisherige URL auf die passende neue Adresse weitergeleitet werden kann.

Navigation nach größeren Änderungen testen #

Nach dem Verschieben, Umbenennen oder Löschen mehrerer Seiten solltest du die Website nicht nur im Editor betrachten.

Öffne sie anschließend als normaler Besucher und teste die Navigation.

Ein sinnvoller Kontrollablauf ist:

Startseite öffnen
        ↓
alle Hauptmenüpunkte testen
        ↓
Untermenüs öffnen
        ↓
wichtige interne Links testen
        ↓
Kontaktseite prüfen
        ↓
Smartphone-Navigation kontrollieren

Typische Fehler bei Seiten und Navigation #

Ein häufiger Fehler ist eine zu umfangreiche Hauptnavigation, in der sämtliche vorhandenen Seiten gleichberechtigt angezeigt werden.

Auch sehr lange Seitennamen, unnötig tiefe Untermenüs und unklare Bezeichnungen erschweren die Orientierung.

Ein weiteres Problem entsteht, wenn Seiten gelöscht oder umbenannt werden, ohne bestehende Links und URLs zu berücksichtigen.

Eine gute Navigation muss nicht besonders kreativ sein. Sie muss vor allem verständlich und zuverlässig funktionieren.

Seitenstruktur und SEO #

Eine nachvollziehbare Seitenstruktur hilft nicht nur Besuchern.

Auch Suchmaschinen müssen verstehen können, welche Inhalte vorhanden sind, wie diese miteinander zusammenhängen und welche Seiten besonders wichtig sind.

Eine logische Navigation und sinnvolle interne Verlinkungen schaffen dafür eine gute Grundlage.

Das bedeutet allerdings nicht, dass jede denkbare Suchanfrage eine eigene Seite benötigt. Mehrere sehr ähnliche Seiten mit nahezu identischem Inhalt können die Website unnötig aufblähen.

Practical Tip: Erstelle eine eigene Seite dann, wenn dafür ein eigenständiger und hilfreicher Inhalt vorhanden ist – nicht nur, um die Anzahl deiner Seiten zu erhöhen.

Eine bestehende Seitenstruktur überarbeiten #

Wenn deine Kopage Website bereits länger besteht, musst du nicht zwangsläufig alles neu aufbauen.

Prüfe zunächst, welche Seiten tatsächlich benötigt werden, welche Inhalte zusammengelegt werden können und ob Besucher wichtige Bereiche schnell erreichen.

Gehe anschließend schrittweise vor, anstatt die komplette Navigation auf einmal umzubauen.

Besonders bei einer bereits von Suchmaschinen erfassten Website sollten Änderungen an bestehenden URLs sorgfältig geplant werden.

Beispiel für eine übersichtliche Unternehmenswebsite #

Eine einfache Struktur könnte beispielsweise so aussehen:

Startseite

Unternehmen
├── Über uns
└── Team

Dienstleistungen
├── Beratung
├── Planung
└── Umsetzung

Referenzen

Blog

Kontakt

Das ist lediglich ein Beispiel. Die richtige Struktur hängt immer davon ab, welche Inhalte deine Website tatsächlich benötigt.

What's next? #

Wenn Seitenstruktur und Navigation stehen, kannst du dich stärker mit den visuellen Inhalten deiner Website beschäftigen.

Bilder lassen sich nicht nur innerhalb normaler Content Blocks einsetzen. Für mehrere Bilder stehen auch Funktionen wie Fotogalerien und Slider zur Verfügung.

Therefore, we continue with Creating images, photo galleries, and sliders in Kopage.

Summary #

Seiten und Navigation bilden das Grundgerüst deiner Kopage Website. Seiten enthalten die eigentlichen Informationen, während die Navigation Besuchern hilft, diese Inhalte schnell zu erreichen.

Mit Unterseiten und Untermenüs kannst du zusammengehörige Themen übersichtlich gruppieren. Vermeide dabei unnötig komplizierte Strukturen und zu viele Navigationsebenen.

Seitennamen sollten kurz und verständlich sein. Bei bereits veröffentlichten Websites solltest du außerdem Änderungen an bestehenden URLs und das Löschen von Seiten sorgfältig prüfen.

Kontrolliere nach größeren Änderungen immer die Navigation auf Desktop und Smartphone sowie vorhandene interne Links.

Eine gute Seitenstruktur orientiert sich nicht daran, wie viele Seiten du erstellen kannst, sondern daran, wie Besucher deine Inhalte möglichst einfach finden und verstehen.