Keywords, often also as Tags tags help you to label individual topics or features of your WordPress posts more precisely. While categories represent broader subject areas of your blog, you can use tags to apply specific terms that connect multiple content-related posts with each other.
A post from the category WordPress could, for example, include keywords like Plugins, WooCommerce, Safety or Performance maintained. Visitors can thus discover further posts that also deal with this specific topic.
Briefly explained: Categories form the basic topic structure of your blog. Tags, on the other hand, describe individual topics, characteristics, or terms within this content. Tags are optional – you do not have to assign tags to every post.
What are tags in WordPress? #
Keywords are a so-called Taxonomy from WordPress. A taxonomy is used to group content according to specific characteristics. WordPress provides two particularly important taxonomies by default for normal posts: Categories and Keywords.
The essential difference lies in their purpose. Categories are suitable for the overarching structure of your content. Tags can describe individual aspects of a post in more detail.
Suppose you publish an article titled:
„Speeding up WordPress with a cache plugin“
This post could be assigned to the following structure, for example:
- Category: WordPress
- Keyword: Performance
- Keyword: Caching
- Keyword: Plugins
The category describes the broad subject area. The keywords indicate more specifically what the post is about.
What is the difference between categories and tags? #
Categories and tags are frequently confused with each other. While both serve to organize posts, they should not be used for the same purpose.
Categories are intended for the basic structure of your blog. They can be organized hierarchically and therefore have main categories and subcategories.
Keywords on the other hand, do not have a hierarchy. A keyword cannot be subordinated to another keyword.
A simple example:
- Category: WordPress
- Subcategory: Safety
- Keywords: Two-factor authentication, login, user account
If you want to build a sensible basic structure for your blog first, also read our article How to use WordPress categories correctly: Structure your posts meaningfully.
Rule of thumb: Categories tend to answer the question, „Which subject area does this post belong to?“ Keywords tend to answer the question, „What specific topics or terms does this post cover?“.
Do I have to use tags in WordPress? #
No. Keywords are not strictly necessary. A WordPress blog can easily be organized using only categories.
This is particularly important because keywords are often used far too generously. Some website operators assign numerous new tags to every post, even though these are not used for any subsequent posts.
This does not create a better structure. On the contrary, it can result in numerous tag archives with just a single post.
Important: Use tags only if they actually help your visitors find other topically relevant posts. A tag that is likely to be used for only a single post is usually redundant.
How to create a new tag in WordPress #
You can centrally manage tags via the WordPress admin area.
Procedure:
- Log in to WordPress admin area a.
- Open in the left navigation „Contributions“.
- Click on „Keywords“.
- Enter a name for the new keyword.
- Set a custom slug if needed.
- Optionally add a description.
- Click on „Create new tag“.
The tag is then available and can be assigned to your posts.
What does the name of a keyword mean? #
The name is the visible designation of the keyword. It should be as unambiguous as possible and comprehensibly describe the topic in question.
For example, the following keywords could be useful for a WordPress blog:
- WooCommerce
- Elementor
- Gutenberg
- Performance
- Backup
- Spam
Whether these terms actually make sense depends on your content, however. If you never publish multiple posts about Elementor, you probably don't need a dedicated tag for it.
What is the tag slug? #
Like categories, every tag also has a Slug. This is used, among other things, for the URL of the automatically generated tag archive.
A keyword named WordPress Security could, for example, have the following slug:
WordPress security
Depending on your WordPress configuration, this can result in an address like this, for example:
your-domain.ch/tag/wordpress-security/
WordPress can automatically generate the slug from the name. You can also define it yourself if needed.
Tip: Keep slugs short and clear. Do not use unnecessarily different spellings or variants for the same term.
Add tags directly while writing a post #
You do not necessarily have to put keywords underneath beforehand „Posts“ > „Tags“ create. You can also assign them or create new ones directly while editing a post.
Here is how you proceed:
- Open an existing post or create a new post.
- Open the post settings in the WordPress editor.
- Search the area „Keywords“.
- Enter the desired keyword.
- Select an existing keyword or add a new one.
- Save or update the post.
Depending on the WordPress version and editor interface used, the exact appearance may look slightly different. However, the basic principle remains the same.
Reuse existing tags #
One of the most important points when using tags sensibly is the Reuse of existing tags.
Assuming you already have the keyword WooCommerce created. If you publish another post about WooCommerce later, you should reuse this existing tag instead of creating similar variants like this:
- WooCommerce
- WooCommerce
- WooCommerce
- WooCommerce Shop
- WooCommerce Tips
If these terms are all supposed to describe the same topic area, they are unnecessarily distributing your posts across multiple different archives.
Typical error: Before creating a new keyword, check whether a suitable tag already exists. Different spellings of the same term quickly lead to a cluttered structure.
How many keywords should a post have? #
WordPress does not prescribe a specific number. Technically, you can assign a very large number of tags to a post. However, that does not mean it makes sense.
There is also no magic SEO rule like „five tags per post.“ Rather, what matters is whether each keyword used serves a clear purpose.
One post may need two or three matching tags. Another may not need any at all.
Avoid automatically turning every important word of an article into a keyword.
For an article about installing a WordPress plugin, for example, tags like these would be less helpful:
- WordPress
- Website
- Internet
- Installation
- Instructions
- Help
- Install plugin
- WordPress Plugin
Solche Begriffe sind teilweise zu allgemein oder überschneiden sich stark miteinander.
Ein Tag wie Plugins kann dagegen sinnvoll sein, wenn auf deiner Website mehrere Beiträge existieren, die unterschiedliche Aspekte von WordPress-Plugins behandeln.
Schlagwörter sind keine SEO-Keywords #
Ein häufiger Irrtum besteht darin, WordPress-Schlagwörter mit SEO-Keywords gleichzusetzen. Das sind zwei unterschiedliche Dinge.
Ein Schlagwort wird innerhalb von WordPress verwendet, um Beiträge thematisch miteinander zu verbinden. Es ist nicht automatisch ein „Keyword“, für das ein Beitrag bei Google besser rankt.
Wenn du einem Artikel zahlreiche Tags mit gewünschten Suchbegriffen zuweist, verbessert dies nicht automatisch dessen Position in den Suchergebnissen.
SEO Note: Verwende Tags für deine Besucher und für eine sinnvolle Inhaltsstruktur – nicht als Liste von Keywords, mit denen du bei Google gefunden werden möchtest.
WordPress erstellt automatisch Schlagwort-Archive #
Für verwendete Schlagwörter kann WordPress automatisch sogenannte Tag-Archive erzeugen. Ein solches Archiv zeigt Beiträge an, denen das betreffende Schlagwort zugeordnet wurde.
Wenn beispielsweise fünf Beiträge das Schlagwort WooCommerce verwenden, kann das WooCommerce-Tag-Archiv diese Beiträge gemeinsam auf einer Übersichtsseite darstellen.
Das kann für Besucher hilfreich sein, weil sie von einem Beitrag direkt zu weiteren Inhalten zum gleichen Thema gelangen können.
Wie diese Archive aussehen, hängt vom verwendeten WordPress-Theme beziehungsweise vom Aufbau deiner Website ab.
Können Schlagwort-Archive bei Google erscheinen? #
Grundsätzlich können öffentlich erreichbare Tag-Archive von Suchmaschinen gefunden und indexiert werden. Ob dies erwünscht ist, hängt von der Struktur und SEO-Konfiguration deiner Website ab.
Gut gepflegte Archive mit mehreren passenden Beiträgen können für Nutzer eine sinnvolle Übersicht darstellen. Hunderte dünne Tag-Seiten mit jeweils nur einem Beitrag schaffen dagegen kaum zusätzlichen Nutzen.
Viele SEO-Plugins bieten deshalb Einstellungen dafür an, wie Kategorie- und Schlagwort-Archive von Suchmaschinen behandelt werden sollen.
Für SEO entscheidend: Erstelle nicht für jedes vermeintliche Keyword ein neues Schlagwort. Dadurch können sehr viele nahezu leere Archivseiten entstehen, ohne dass deine Website dadurch inhaltlich besser wird.
Was bedeutet Thin Content bei Schlagwörtern? #
As Thin Content werden vereinfacht gesagt Seiten bezeichnet, die kaum eigenständigen oder hilfreichen Inhalt bieten. Bei WordPress können schlecht gepflegte Tag-Strukturen dazu beitragen, eine grosse Anzahl sehr schwacher Archivseiten zu erzeugen.
Ein Beispiel: Du veröffentlichst 50 Blogbeiträge und vergibst dabei insgesamt 150 unterschiedliche Schlagwörter. Viele dieser Tags werden nur einmal verwendet.
WordPress kann daraus zahlreiche Archive erzeugen, die jeweils lediglich einen einzigen bereits an anderer Stelle vorhandenen Beitrag auflisten.
Eine solche Struktur bietet Besuchern wenig zusätzlichen Nutzen.
Deshalb ist es meist sinnvoller, mit einer kleineren Anzahl gut gewählter und wiederkehrender Schlagwörter zu arbeiten.
Kategorien und Schlagwörter nicht identisch anlegen #
Vermeide nach Möglichkeit, denselben Themenbegriff gleichzeitig ohne erkennbaren Grund als Kategorie und Schlagwort zu verwenden.
Wenn du beispielsweise bereits eine Kategorie WordPress besitzt, brauchst du normalerweise nicht zusätzlich ein Schlagwort WordPress, das exakt dieselben Beiträge enthält.
Dadurch können zwei nahezu identische Archivseiten entstehen:
deine-domain.ch/category/wordpress/
and
deine-domain.ch/tag/wordpress/
Beide würden möglicherweise dieselben Inhalte auflisten und hätten für Besucher kaum unterschiedliche Funktionen.
Besser: Verwende Kategorien für deine grossen Themenbereiche und Tags nur für sinnvolle Querverbindungen zwischen Beiträgen.
Ein praktisches Beispiel für eine saubere Struktur #
Angenommen, dein Blog beschäftigt sich mit Websites, Hosting und Online-Marketing.
Die Kategorien könnten folgendermassen aufgebaut sein:
- WordPress
- Web hosting
- SEO
Zusätzlich verwendest du einige wiederkehrende Schlagwörter:
- WooCommerce
- Elementor
- Safety
- Performance
- Backup
Ein Beitrag über die Absicherung eines WooCommerce-Shops könnte dann beispielsweise der Kategorie WordPress zugeordnet sein und die Schlagwörter WooCommerce and Safety use.
Ein anderer Artikel über die Performance eines WooCommerce-Shops könnte ebenfalls zur Kategorie WordPress gehören, aber die Schlagwörter WooCommerce and Performance received.
Über das Schlagwort WooCommerce können Besucher anschliessend beide Beiträge miteinander in Verbindung bringen, obwohl sie unterschiedliche Aspekte behandeln.
Schlagwörter bearbeiten #
Bestehende Schlagwörter verwaltest du unter „Posts“ > „Tags“.
There you can, among other things:
- change the name,
- den Slug bearbeiten,
- die Beschreibung ändern,
- nicht mehr benötigte Schlagwörter löschen.
Bei einer bereits länger bestehenden Website solltest du Änderungen an Slugs mit Bedacht durchführen, weil dadurch die URL des entsprechenden Schlagwort-Archivs verändert werden kann.
Vorsicht beim Ändern eines Schlagwort-Slugs #
Wenn ein Tag bereits verwendet wird und sein Archiv öffentlich erreichbar ist, kann eine Änderung des Slugs auch die URL verändern.
From:
deine-domain.ch/tag/performance/
könnte beispielsweise werden:
deine-domain.ch/tag/wordpress-performance/
Wenn die bisherige Adresse bereits verlinkt oder bei einer Suchmaschine indexiert wurde, kann sie nach der Änderung ins Leere führen.
Important: Ändere die Slugs etablierter Schlagwörter nicht unnötig. Bei einer notwendigen URL-Änderung sollte geprüft werden, ob eine permanente 301-Weiterleitung von der bisherigen auf die neue URL eingerichtet werden muss.
Was passiert, wenn du ein Schlagwort löschst? #
Wenn du ein Schlagwort löschst, werden die damit verbundenen Beiträge nicht gelöscht. Lediglich die Zuordnung dieses Tags zu den Beiträgen wird entfernt.
Andere Kategorien und Schlagwörter der Beiträge bleiben erhalten.
Bevor du einen bereits länger verwendeten Tag löschst, solltest du jedoch prüfen, ob dessen Archiv intern oder extern verlinkt wurde und ob die URL von Suchmaschinen erfasst wurde.
Wann solltest du Schlagwörter zusammenfassen? #
Mit der Zeit kann sich in einem Blog eine unübersichtliche Tag-Struktur entwickeln. Besonders häufig passiert dies, wenn mehrere Autoren Beiträge veröffentlichen oder bei jedem neuen Artikel spontan neue Schlagwörter angelegt werden.
Prüfe gelegentlich, ob du Tags findest, die dasselbe oder nahezu dasselbe bedeuten.
Beispiele wären:
- Webshop und Onlineshop
- Backup und Datensicherung
- Geschwindigkeit und Performance
Das bedeutet nicht, dass diese Begriffe grundsätzlich immer identisch sind. Wenn sie auf deiner Website aber für dieselbe Art von Beiträgen verwendet werden, kann eine Zusammenfassung sinnvoll sein.
Eine einfache Strategie für Anfänger #
Wenn du gerade erst mit WordPress beginnst, musst du keine komplizierte Tag-Struktur planen.
Gehe lieber schrittweise vor:
- Lege zuerst einige wenige sinnvolle Kategorien für die Hauptthemen deiner Website fest.
- Veröffentliche deine ersten Beiträge.
- Beobachte, welche konkreten Themen regelmässig wiederkehren.
- Erstelle nur für diese wiederkehrenden Themen sinnvolle Schlagwörter.
- Verwende bestehende Tags konsequent wieder.
Dadurch wächst die Struktur gemeinsam mit deinen Inhalten, anstatt schon zu Beginn dutzende leere oder kaum verwendete Archive zu erzeugen.
Recommendation: Wenn du nicht sicher bist, ob ein Begriff eine Kategorie oder ein Schlagwort werden soll, frage dich, ob er ein Hauptthema deiner Website oder lediglich einen wiederkehrenden Aspekt verschiedener Beiträge beschreibt.
Kategorien und Schlagwörter gemeinsam sinnvoll einsetzen #
Kategorien und Schlagwörter können sich hervorragend ergänzen, wenn beide bewusst eingesetzt werden.
Die Kategorien bilden dabei das stabile Grundgerüst deines Blogs. Schlagwörter schaffen zusätzliche Querverbindungen zwischen einzelnen Beiträgen.
Du brauchst jedoch weder möglichst viele Kategorien noch möglichst viele Tags. Eine kleine, logisch aufgebaute Struktur ist für Besucher meist wesentlich hilfreicher als eine grosse Sammlung kaum genutzter Begriffe.
Wenn du deine Kategorien noch nicht eingerichtet hast, lies ergänzend unseren ausführlichen Artikel How to use WordPress categories correctly: Structure your posts meaningfully.
Summary #
Schlagwörter beziehungsweise Tags helfen dir dabei, konkrete Themen und Merkmale deiner WordPress-Beiträge miteinander zu verbinden. Du kannst sie unter „Posts“ > „Tags“ verwalten oder direkt beim Bearbeiten eines Beitrags hinzufügen.
Im Gegensatz zu Kategorien besitzen Schlagwörter keine Hierarchie und sind nicht zwingend erforderlich. Verwende sie gezielt für wiederkehrende Themen und vermeide es, für jeden Beitrag zahlreiche neue Tags anzulegen.
Besonders wichtig ist die Wiederverwendung vorhandener Schlagwörter. Dadurch entstehen sinnvolle thematische Archive, statt zahlreiche nahezu leere Seiten zu erzeugen. Kategorien bilden die Hauptstruktur deines Blogs; Schlagwörter ergänzen diese Struktur durch gezielte Querverbindungen zwischen deinen Inhalten.
