If you no longer need multiple WordPress posts, you do not have to open and delete them individually. In the post overview, you can select multiple posts and then move them to the trash together using a bulk action.
The same function is also suitable for certain changes to multiple posts. For example, you can edit categories, tags, author, comment status, or post status for multiple selected posts without having to open each post individually.
Briefly explained: Open Posts → All Posts, mark the desired posts and select above the table under Fundraising campaigns the desired action. With Move to Trash do you delete all marked posts at once.
When is multiple choice useful? #
WordPress bulk actions are especially handy when you manage a lot of posts.
Typical use cases include, for example:
- remove several outdated posts
- Delete test posts
- clean up multiple drafts
- Assign posts to another category
- Add tags to multiple posts
- change the author of multiple posts
- update the status of multiple posts
- Enable or disable comments for multiple posts
What options are available depends in part on your WordPress installation, your user permissions, and installed extensions.
Open post overview #
First, log in to your WordPress admin area and open:
Posts → All Posts
WordPress shows you a tabular overview of your posts there.
Depending on the configuration, you will see, for example:
- Title
- Author
- Categories
- Keywords
- Comments
- Date or status
Plugins can add additional columns to this overview.
Select multiple posts #
To the left of each post is a selection box. Check the boxes for all posts you want to edit or delete together.
Carefully check the selection before executing a bulk action.
Practical Tip: In the case of a long list of posts, you should check the titles of all selected posts once more before deleting. A bulk action is carried out quickly – an accidentally too large selection just as easily.
Select all visible posts #
You can use the checkbox in the table header to select all posts displayed on the currently visible overview page.
This is helpful if a larger number of posts are to receive the same action.
However, note the difference between all currently visible posts and all posts of your entire WordPress website. If your post overview consists of several pages, there may be additional posts on the following overview pages.
Delete multiple WordPress posts at once #
After you have selected the desired posts, you can move them to the trash together.
- Open Posts → All Posts.
- Mark the posts that should be deleted.
- Open the selection menu Fundraising campaigns.
- Choose Move to Trash.
- Click on Take over.
- Then check the post overview.
The selected posts will thus be moved to the WordPress trash first.
What happens when moving to the recycle bin? #
An item in the trash is no longer treated like a normally published item and can be managed via the trash view.
This is an important difference from permanent deletion.
As long as the post is still in the trash, it can generally be restored.
Important: The trash bin is not a permanent archiving or backup solution. If content needs to be kept long-term, you should not rely on it remaining indefinitely in the WordPress trash.
Restore accidentally deleted posts #
If you accidentally moved one or more posts to the trash, open the view in the posts overview Recycle Bin.
There you can restore a single post or select multiple posts and restore them together.
After the restoration, the posts are available outside of the trash bin again.
Delete multiple posts permanently #
Items in the recycle bin can also be permanently deleted.
To do this, open:
Posts → All Posts → Trash
Select the desired posts and use the corresponding bulk action to delete them permanently.
WordPress also offers the option to empty the trash in the trash view.
Attention: Permanent deletion is different from moving to the trash. Before emptying the trash, carefully check whether there are still posts in it that you want to keep or restore.
Does the WordPress trash empty automatically? #
By default, WordPress automatically deletes content in the trash after a set period of time. In a standard WordPress installation, this period is by default 30 days.
This behavior can be modified or disabled technically. Therefore, you should not consider the recycle bin as reliable long-term storage.
If you still need a deleted post, restore it as soon as possible.
What happens to the images of a deleted post? #
Deleting a post does not automatically mean that all images used within it are deleted from the WordPress media library.
Media is managed separately by WordPress and can also be used by multiple pages or posts.
You should therefore not remove images from the media library without checking them simply because a post was deleted.
Practical Tip: Proceed much more cautiously when cleaning up the media library than with the posts overview. An image may be used in other places on the website, even if this is not apparent at first glance.
What happens to categories and tags? #
When you delete a post, its categories and tags are not automatically deleted as well.
These taxonomies can still be assigned to other posts and are managed independently of the individual post.
This allows you, for example, to delete several posts from a category without WordPress removing the category itself.
Work with filters before deleting #
For many posts, it makes sense to narrow down the list first.
WordPress provides various options for this. Depending on the post content, you can, for example, filter or search by the following criteria:
- Category
- Date
- Status
- Search term
This allows you, for example, to display only posts from a specific category first and then select the desired entries.
Find posts via search #
If you are searching for specific posts by their title or content, you can use the search function in the post overview.
This is especially helpful if the website contains a large number of posts and you don't want to navigate through multiple overview pages.
Always check the actual selection, even with filtered or searched results, before performing a bulk action.
Edit multiple posts at once #
The collection campaigns can do more than just delete posts.
If you select multiple posts and under Fundraising campaigns the option Edit you select, WordPress opens the bulk edit.
This allows certain properties to be changed simultaneously for all selected posts.
Which details can be edited together? #
The available options may vary depending on the WordPress version, user permissions, and installed plugins.
Typical options include, among others:
- Categories
- Keywords
- Author
- Comments
- Status
- Ping or communication options
- Post format, provided it is supported by the theme or installation
Plugins can add additional fields for bulk editing.
Assign multiple posts to a category #
A common use case for bulk editing is assigning multiple posts to a category.
Select the desired posts, choose Edit as a collection campaign and then activate the desired category.
With this, for example, you can restructure an existing collection of posts more quickly.
Caution when removing existing categories #
Bulk editing is well suited for jointly adding or modifying specific properties. However, it is not a complete substitute for single-item editing in every situation.
Kontrolliere insbesondere bei Kategorien genau, welche Änderung WordPress mit der jeweiligen Auswahl durchführt. Gehe nicht automatisch davon aus, dass eine nicht ausgewählte Kategorie bei allen Beiträgen entfernt wird.
Schlagwörter für mehrere Beiträge bearbeiten #
Auch Schlagwörter können über die Massenbearbeitung mehreren Beiträgen zugeordnet werden.
Das kann sinnvoll sein, wenn mehrere bestehende Beiträge nachträglich mit einem gemeinsamen Schlagwort versehen werden sollen.
Verwende Schlagwörter jedoch nicht lediglich deshalb, weil die Massenbearbeitung deren schnelle Zuweisung ermöglicht. Kategorien und Schlagwörter sollten einer nachvollziehbaren Inhaltsstruktur folgen.
Autor mehrerer Beiträge ändern #
Wenn Benutzer mit entsprechenden Rechten vorhanden sind, kann über die Mehrfachbearbeitung auch der Autor mehrerer Beiträge geändert werden.
Das kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn:
- ein Benutzerkonto ersetzt wird
- redaktionelle Zuständigkeiten wechseln
- importierte Beiträge dem richtigen Autor zugeordnet werden sollen
Prüfe anschließend, ob dein Theme den Autor öffentlich anzeigt und ob die Änderung im Frontend wie gewünscht erscheint.
Status mehrerer Beiträge ändern #
Je nach Situation kannst du mehrere ausgewählte Beiträge gemeinsam einem anderen Status zuweisen.
Das kann beispielsweise beim redaktionellen Arbeiten mit Entwürfen hilfreich sein.
Bei bereits veröffentlichten Inhalten solltest du Statusänderungen jedoch bewusst durchführen, da sie die öffentliche Verfügbarkeit der Beiträge beeinflussen können.
Attention: Ändere den Status vieler veröffentlichter Beiträge nicht unüberlegt. Wenn öffentlich erreichbare Inhalte plötzlich nicht mehr verfügbar sind, kann das Besucher, interne Links und Suchmaschinen betreffen.
Kommentare für mehrere Beiträge einstellen #
Über die Massenbearbeitung kann WordPress je nach Konfiguration auch ermöglichen, Kommentare für mehrere Beiträge gemeinsam zuzulassen oder zu deaktivieren.
Das ist hilfreich, wenn sich deine Kommentarstrategie geändert hat und nicht jeder Beitrag einzeln bearbeitet werden soll.
Warum zeigt WordPress nicht alle Beiträge auf einer Seite? #
Bei einem grösseren Beitragsbestand verteilt WordPress die Übersicht auf mehrere Seiten.
Dadurch kann es passieren, dass du über das obere Auswahlkästchen zwar alle sichtbaren Beiträge markierst, aber nicht automatisch sämtliche Beiträge der Website ausgewählt hast.
Therefore, check:
- wie viele Beiträge insgesamt vorhanden sind
- wie viele Beiträge aktuell angezeigt werden
- ob weitere Übersichtsseiten existieren
Anzahl der angezeigten Beiträge erhöhen #
In der WordPress-Beitragsübersicht kannst du über die Ansicht anpassen beziehungsweise die Bildschirmoptionen festlegen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden.
Eine höhere Anzahl kann bei Massenbearbeitungen praktisch sein.
Bei sehr grossen Beitragsbeständen solltest du den Wert jedoch nicht unnötig extrem erhöhen, da die Verarbeitung einer sehr grossen Tabelle mehr Ressourcen im Browser und auf dem Server beanspruchen kann.
Warum eine Sammelaktion fehlschlagen kann #
Bei sehr vielen gleichzeitig ausgewählten Beiträgen können technische Grenzen eine Rolle spielen.
Mögliche Faktoren sind beispielsweise:
- PHP-Ausführungszeit
- verfügbarer Arbeitsspeicher
- sehr viele Plugin-Hooks bei Änderungen
- umfangreiche Metadaten
- Server- oder Sicherheitslimits
Wenn eine sehr grosse Massenaktion fehlschlägt, ist es oft sinnvoller, die Änderung in kleineren Gruppen durchzuführen, anstatt Limits ohne Prüfung immer weiter zu erhöhen.
Recommendation: Bei Hunderten oder Tausenden von Beiträgen solltest du umfangreiche Lösch- oder Bearbeitungsaktionen in überschaubaren Gruppen durchführen und zwischendurch kontrollieren, ob WordPress die Änderungen vollständig verarbeitet hat.
Beiträge nicht nur wegen ihres Alters löschen #
Ein alter Beitrag ist nicht automatisch ein schlechter oder nutzloser Beitrag.
Bevor du grössere Mengen älterer Inhalte entfernst, solltest du prüfen, ob diese weiterhin:
- Besucher über Suchmaschinen erhalten
- von anderen Websites verlinkt werden
- intern verlinkt sind
- fachlich noch relevant sind
- aktualisiert werden könnten
- mit einem ähnlichen Beitrag zusammengeführt werden könnten
Gerade bei einer gewachsenen Website kann die Aktualisierung eines bestehenden Beitrags sinnvoller sein als dessen vollständige Entfernung.
SEO-Auswirkungen beim Löschen mehrerer Beiträge #
Veröffentlichte Beiträge besitzen normalerweise eigene URLs. Werden diese endgültig entfernt, können Besucher und Suchmaschinen diese Inhalte nicht mehr unter der bisherigen Adresse aufrufen.
Wenn ein gelöschter Beitrag bereits indexiert war, kann seine URL nach der Entfernung einen HTTP-404-Status zurückgeben.
Ein 404-Status ist nicht grundsätzlich ein technischer Fehler. Wenn ein Inhalt bewusst und ohne geeigneten Ersatz entfernt wurde, kann es korrekt sein, dass die alte URL nicht mehr vorhanden ist.
Existiert dagegen ein inhaltlich passender Ersatz oder wurden mehrere ähnliche Beiträge zusammengeführt, kann eine Weiterleitung sinnvoll sein.
Important: Leite gelöschte URLs nicht pauschal auf die Startseite um. Eine Weiterleitung sollte ein tatsächlich passendes neues Ziel haben. Gibt es keinen sinnvollen Ersatz, ist eine nicht mehr vorhandene URL nicht automatisch ein SEO-Problem.
Interne Links auf gelöschte Beiträge prüfen #
Wenn andere Seiten oder Beiträge auf einen gelöschten Artikel verweisen, führen diese internen Links anschließend ins Leere.
Bei einer grösseren Inhaltsbereinigung solltest du deshalb auch bestehende interne Links berücksichtigen.
Entferne veraltete Links oder ersetze sie durch ein fachlich passendes Ziel.
Beiträge zusammenführen statt löschen #
Wenn mehrere Beiträge dasselbe oder ein sehr ähnliches Thema behandeln, kann eine Zusammenführung sinnvoller sein als das einfache Löschen aller älteren Inhalte.
Ein möglicher Ablauf ist:
- besten beziehungsweise passendsten Hauptbeitrag bestimmen
- nützliche Informationen aus den anderen Beiträgen übernehmen
- Hauptbeitrag aktualisieren und verbessern
- nicht mehr benötigte Beiträge entfernen
- geeignete alte URLs auf den zusammengeführten Beitrag weiterleiten
- interne Links kontrollieren
Damit bleibt wertvoller Inhalt erhalten und ähnliche Beiträge konkurrieren nicht unnötig miteinander.
Vor einer grossen Bereinigung ein Backup kontrollieren #
Wenn du nur zwei offensichtliche Testbeiträge in den Papierkorb verschiebst, ist das Risiko überschaubar.
Bei einer umfangreichen redaktionellen Bereinigung mit zahlreichen Beiträgen sieht es anders aus.
Vor grossen Massenänderungen solltest du deshalb sicherstellen, dass ein aktuelles und verwendbares Backup vorhanden ist.
Das gilt besonders, wenn Inhalte endgültig gelöscht oder gleichzeitig umfangreiche Eigenschaften verändert werden.
Benutzerrechte für Sammelaktionen #
Nicht jeder WordPress-Benutzer darf sämtliche Beiträge bearbeiten oder löschen.
Welche Aktionen zur Verfügung stehen, hängt von der jeweiligen Benutzerrolle und den damit verbundenen Berechtigungen ab.
Wenn eine Sammelaktion fehlt oder bestimmte Beiträge nicht bearbeitet werden können, kann dies daher auch an den Benutzerrechten liegen.
Sammelaktion reagiert nicht wie erwartet #
Wenn eine Massenbearbeitung nicht funktioniert, prüfe zunächst:
- ob die gewünschten Beiträge tatsächlich markiert sind
- ob die richtige Sammelaktion gewählt wurde
- ob anschließend auf Take over geklickt wurde
- ob dein Benutzerkonto die notwendigen Rechte besitzt
- ob WordPress eine Fehlermeldung anzeigt
- ob ein Plugin die Beitragsverwaltung erweitert oder verändert
Führe die Aktion bei sehr vielen Beiträgen gegebenenfalls zunächst mit einer kleineren Auswahl durch.
Typische Fehler bei der Massenbearbeitung #
- versehentlich alle sichtbaren Beiträge markieren
- nicht kontrollieren, ob weitere Übersichtsseiten vorhanden sind
- Papierkorb leeren, ohne dessen Inhalt vorher zu prüfen
- davon ausgehen, dass gelöschte Beiträge automatisch auch ihre Bilder löschen
- alte Beiträge ausschließlich aufgrund ihres Alters entfernen
- SEO-relevante URLs ohne Prüfung löschen
- interne Links auf entfernte Beiträge vergessen
- alle gelöschten URLs pauschal auf die Startseite weiterleiten
- zu viele Beiträge in einer einzigen umfangreichen Aktion verarbeiten
- bei einer grossen Bereinigung kein aktuelles Backup kontrollieren
Checkliste vor dem Löschen vieler Beiträge #
- Hast du die Beitragsliste sinnvoll gefiltert?
- Sind wirklich nur die gewünschten Beiträge markiert?
- Besitzen die Beiträge noch relevante Inhalte?
- Erhalten sie noch Besucher über Suchmaschinen?
- Gibt es externe oder interne Links auf diese Beiträge?
- Könnten Inhalte aktualisiert oder zusammengeführt werden?
- Existiert für eine alte URL ein sinnvoller neuer Zielinhalt?
- Ist bei einer umfangreichen Bereinigung ein aktuelles Backup vorhanden?
- Hast du die Beiträge zunächst nur in den Papierkorb verschoben?
- Hast du den Papierkorb vor dem endgültigen Löschen nochmals kontrolliert?
When should you contact CURIAWEB support? #
Wenn WordPress bei einer grösseren Sammelaktion einen technischen Fehler anzeigt, die Verarbeitung abbricht oder der Adminbereich nicht mehr korrekt reagiert, kann eine technische Prüfung sinnvoll sein.
Hilfreich sind dabei:
- die betroffene Domain
- die durchgeführte Sammelaktion
- ungefähre Anzahl der ausgewählten Beiträge
- die genaue Fehlermeldung
- ob das Problem auch mit einer kleineren Anzahl von Beiträgen auftritt
- what change was made immediately before the problem
Bei Fragen dazu, welche Inhalte aus SEO- oder redaktioneller Sicht gelöscht werden sollten, handelt es sich dagegen nicht um einen technischen WordPress-Fehler.
Summary #
Under Posts → All Posts kannst du mehrere WordPress-Beiträge markieren und über Fundraising campaigns gemeinsam bearbeiten oder in den Papierkorb verschieben.
Der Papierkorb ermöglicht zunächst eine Wiederherstellung. Erst beim endgültigen Löschen werden die darin befindlichen Beiträge dauerhaft aus der normalen WordPress-Inhaltsverwaltung entfernt. Standardmässig leert WordPress den Papierkorb nach 30 Tagen automatisch, sofern dieses Verhalten nicht technisch verändert wurde.
Die Mehrfachbearbeitung eignet sich außerdem für bestimmte gemeinsame Änderungen an Kategorien, Schlagwörtern, Autoren, Status und weiteren Eigenschaften.
Bei einer grösseren Inhaltsbereinigung solltest du allerdings nicht nur technisch denken. Prüfe vor dem Löschen veröffentlichter Beiträge auch deren Inhalte, interne und externe Links, Suchmaschinenrelevanz und mögliche Alternativen wie Aktualisierung oder Zusammenführung.
