Con la funzione Importazione degli indirizzi In cPanel puoi importare in blocco più account di posta elettronica o inoltri di posta. Questo è particolarmente utile se devi configurare molti indirizzi e non vuoi creare ogni singolo account o inoltro singolarmente.
I dati vengono salvati a tale scopo in un file preparato e successivamente importati tramite cPanel. Durante l'importazione, assegni le colonne contenute ai campi corrispondenti.
In questa guida ti mostriamo passo dopo passo come preparare un file di importazione, importare account di posta elettronica o inoltri e successivamente verificare che tutti i record siano stati creati correttamente.
Importante: Gli account di posta elettronica e i reindirizzamenti sono oggetti diversi. Decidi prima dell'importazione cosa desideri effettivamente creare e controlla attentamente il file di importazione.
Quando è utile l'importazione degli indirizzi? #
Se hai bisogno di un solo account email, la normale creazione tramite Account di posta elettronica più veloce.
L'importazione degli indirizzi è utile soprattutto quando si devono configurare più account o reindirizzamenti secondo uno schema uniforme.
Casi d'uso tipici sono, ad esempio, la creazione di diversi account dipendenti o l'importazione di un ampio elenco di indirizzi email.
Cosa si può creare tramite l'importazione di indirizzi? #
cPanel distingue fondamentalmente durante l'importazione tra:
- Account di posta elettronica – vere e proprie caselle di posta con dati di accesso e spazio di archiviazione
- Reindirizzamenti – Indirizzi i cui messaggi vengono inoltrati a un'altra destinazione
Se, ad esempio:
max@deine-domain.ch
se hai bisogno di una casella di posta elettronica dedicata con password, devi creare un account email.
Invece, il target:
verkauf@deine-domain.ch
tutti i messaggi a:
info@deine-domain.ch
inoltrare, si tratta di un inoltro.
Ti mostriamo come creare singoli account manualmente su Creare un account e-mail in cPanel. Gestisci i singoli reindirizzamenti tramite Configurare ilinoltro di e-mail in cPanel.
Quali formati di file possono essere utilizzati? #
Per l'importazione, cPanel utilizza file di testo strutturati in cui i singoli valori sono separati da un delimitatore.
Tipicamente a questo scopo vengono utilizzati file CSV o file con separatori a virgola o tabulazione.
Puoi creare file di questo tipo, ad esempio, con un programma di foglio elettronico e poi salvarli o esportarli nel formato appropriato.
Consiglio pratico: Apri di nuovo un file CSV esportato prima dell'importazione e controlla se le colonne e i caratteri speciali sono stati mantenuti correttamente.
Prepara il file di importazione per gli account di posta elettronica #
Durante l'importazione degli account di posta elettronica, sono necessarie le informazioni da cui cPanel può creare le nuove caselle di posta.
Ciò include in particolare l'indirizzo e-mail o il nome utente e una password. Inoltre, può essere specificato un limite di spazio di archiviazione.
Una tabella semplice potrebbe, ad esempio, contenere concettualmente le seguenti colonne:
Indirizzo e-mail,Password,Spazio di archiviazione
anna@deine-domain.ch,SicheresPasswort1,1024
max@deine-domain.ch,SicheresPasswort2,1024Le singole colonne verranno mappate durante l'importazione in cPanel. Pertanto, è utile utilizzare la prima voce come intestazione di colonna comprensibile.
Sicurezza: Un file di importazione per gli account di posta elettronica può contenere password in chiaro. Pertanto, non conservarlo permanentemente in una posizione di memoria accessibile pubblicamente o condivisa e cancellalo dopo un'importazione riuscita, se non è più necessario.
Usare password sicure #
Usa una password forte e il più possibile unica per ogni nuovo account di posta elettronica creato.
Non utilizzare la stessa semplice password per tutte le cassette postali importate.
Una password compromessa non dovrebbe consentire automaticamente l'accesso ad altri account di posta elettronica.
Pianificare lo spazio di archiviazione per gli account importati #
Durante la creazione di account di posta elettronica, a seconda della configurazione di cPanel, è possibile impostare un limite di spazio di archiviazione.
Pensa prima dell'importazione a quali account serve effettivamente quale spazio di archiviazione.
Lo spazio di archiviazione dovrebbe essere adeguato al tuo account di hosting e all'uso previsto.
Mostreremo come controllare il consumo futuro nel prossimo articolo su Controllare e pulire lo spazio di archiviazione delle e-mail in cPanel.
Prepara il file di importazione per i reindirizzamenti #
Per un inoltro, invece, non ti serve la password della casella di posta.
Ciò che conta sono l'indirizzo da inoltrare e la destinazione desiderata.
Un file di importazione potrebbe essere strutturato in modo simile:
Origine,Destinazione
verkauf@deine-domain.ch,info@deine-domain.ch
rechnung@deine-domain.ch,buchhaltung@deine-domain.chCon questo descrivi ad esempio:
verkauf@deine-domain.ch → info@deine-domain.ch
e
rechnung@deine-domain.ch → buchhaltung@deine-domain.ch
Importante: Controlla gli indirizzi di destinazione con particolare attenzione. Un errore di digitazione può fare sì che i messaggi inoltrati non arrivino alla destinazione prevista.
1. Apri l'importazione indirizzi in cPanel #
Accedi al tuo cPanel di CURIAWEB.
Scorri fino alla sezione E-mail e clicca su Importazione degli indirizzi.
cPanel apre quindi la procedura guidata per l'importazione di account di posta elettronica o reindirizzamenti.
2. Seleziona account di posta elettronica o inoltri #
Seleziona prima quale tipo di dati desideri importare.
Scegli Account di posta elettronica, se devono essere create vere caselle di posta.
Scegli Reindirizzamenti, se gli indirizzi importati devono semplicemente inoltrare i messaggi in arrivo ad altri indirizzi.
Attenzione: Un account di posta elettronica importato e un inoltro importato non svolgono la stessa funzione. Verifica questa selezione prima di procedere con la procedura guidata.
Seleziona il file di importazione #
Seleziona il file preparato in precedenza sul tuo computer.
Usa il file che corrisponde esattamente al tipo di importazione appena selezionato.
Se desideri importare gli account di posta elettronica, non devi selezionare accidentalmente il file con i reindirizzamenti.
4. Imposta delimitatore #
cPanel deve essere in grado di riconoscere il carattere utilizzato per separare i singoli campi del file.
A seconda del file, questo può essere ad esempio una virgola o un carattere di tabulazione.
Seleziona il delimitatore effettivamente utilizzato nel tuo file di importazione.
Se l'anteprima o l'associazione non appare corretta in seguito, un separatore scelto erroneamente è una delle prime possibili cause.
5. Considerare l'intestazione #
Se la prima volta della tua file contiene intestazioni di colonna, questo deve essere preso in considerazione di conseguenza durante l'importazione.
Per esempio:
Indirizzo e-mail,Password,Spazio di archiviazionenon è un indirizzo e-mail da creare come account, ma semplicemente la descrizione delle colonne sottostanti.
Assicurati quindi che cPanel gestisca di conseguenza la prima riga come intestazione, se utilizzi una tale intestazione.
6. Assegnare correttamente le colonne #
Nel passaggio successivo, cPanel mostra i dati riconosciuti dal file e ti permette di associare le colonne ai campi richiesti.
Controlla attentamente questa associazione.
Nel caso di un account di posta elettronica, ad esempio, l'utente o l'indirizzo, la password e, se applicabile, lo spazio di archiviazione devono corrispondere alle colonne corrette.
Nei reindirizzamenti, l'indirizzo di origine e l'indirizzo di destinazione devono essere associati correttamente.
Importante: Non fare affidamento esclusivamente sul fatto che cPanel interpreti automaticamente le colonne in modo corretto. Controlla ogni associazione prima dell'importazione.
7. Ignorare le colonne non necessarie #
Se il tuo file contiene colonne aggiuntive che non sono necessarie per l'importazione, queste non devono necessariamente essere incluse.
Associa solo i dati richiesti da cPanel per il tipo di importazione desiderato.
Un elenco di tabelle proveniente da un altro sistema, ad esempio, potrebbe contenere ancora nomi, reparti o commenti interni. Tali informazioni non rientrano automaticamente nella configurazione email di cPanel.
8. Controlla il dominio #
Se gestisci più domini all'interno dello stesso account di hosting, devi controllare con particolare attenzione per quale dominio vengono creati gli account o i reindirizzamenti.
Da:
anna@firma-a.ch
non deve accidentalmente:
anna@firma-b.ch
diventare.
Verifica quindi sia i dati di importazione che l'associazione dei domini mostrata nell'assistente.
9. Controllare l'anteprima prima dell'importazione #
Prima di avviare l'effettiva importazione, controlla nuovamente i dati riconosciuti.
Presta particolare attenzione a:
- indirizzi email corretti
- domini corretti
- corretta mappatura delle colonne
- corretti indirizzi di reindirizzamento
- valori di spazio di archiviazione plausibili
Consiglio pratico: In caso di un file di importazione molto grande, un piccolo test di importazione con pochi elementi è spesso più sensato che accettare subito un elenco esteso e dover correggere successivamente molti errori.
10. Avvia l'importazione #
Se tutti i dati sono corretti, avvia l'importazione.
cPanel elabora quindi i record e tenta di creare i rispettivi account di posta elettronica o inoltri.
Attendi il completamento del processo e fai attenzione ai messaggi visualizzati.
11. Controllare il risultato dell'importazione #
Nach dem Import solltest du prüfen, welche Einträge erfolgreich erstellt wurden und ob cPanel Fehler meldet.
Gehe nicht allein davon aus, dass eine hochgeladene Datei automatisch vollständig verarbeitet wurde.
Bei fehlerhaften Datensätzen kann es vorkommen, dass einzelne Einträge nicht angelegt werden.
12. Importierte E-Mail-Konten überprüfen #
Wenn du Postfächer importiert hast, öffne anschließend:
E-mail → Account di posta elettronica
Prüfe, ob die erwarteten Konten in der Übersicht erscheinen.
Controlla in particolare:
Benutzername@Domain
und gegebenenfalls die eingestellten Speicherplatzgrenzen.
Wie du bestehende Konten anschließend verwaltest, zeigen wir unter Gestire o eliminare un account email in cPanel.
13. Anmeldung an einem importierten Konto testen #
Bei importierten E-Mail-Konten solltest du mindestens einige Konten praktisch testen.
Melde dich beispielsweise über Webmail mit einer der neu angelegten Adressen und dem zugehörigen Passwort an.
Dadurch stellst du fest, ob das Konto tatsächlich existiert und die importierten Zugangsdaten funktionieren.
Consiglio pratico: Bei einem größeren Import solltest du nicht nur prüfen, ob die Kontonamen in cPanel erscheinen. Teste zumindest stichprobenartig auch die tatsächliche Anmeldung.
14. Importierte Weiterleitungen überprüfen #
Wenn du Weiterleitungen importiert hast, öffne anschließend:
E-Mail → Weiterleitungen
Prüfe, ob Quell- und Zieladressen korrekt angezeigt werden.
Vergleiche die cPanel-Konfiguration mit deiner ursprünglichen Importliste.
15. Weiterleitungen praktisch testen #
Sende von einer externen E-Mail-Adresse eine Testnachricht an eine der neu importierten Weiterleitungen.
Per esempio:
verkauf@deine-domain.ch
Prüfe anschließend, ob die Nachricht am vorgesehenen Ziel eintrifft.
Wenn die Weiterleitung nicht funktioniert, kontrolliere zuerst die Quell- und Zieladresse.
Bei unklarem Verhalten kannst du anschließend die Tracciare la consegna delle email in cPanel.
Warum ein erfolgreicher Import nicht jede Zustellung garantiert #
Wenn ein Konto oder eine Weiterleitung erfolgreich angelegt wurde, bedeutet dies zunächst, dass die entsprechende cPanel-Konfiguration erstellt wurde.
Ob eine konkrete Nachricht anschließend erfolgreich zugestellt wird, hängt zusätzlich vom tatsächlichen Mailweg und weiteren Einstellungen ab.
Bei externen Weiterleitungszielen können beispielsweise auch die Regeln des empfangenden Mailanbieters eine Rolle spielen.
Import schlägt fehl: Datei prüfen #
Wenn cPanel die Datei nicht korrekt einlesen kann, solltest du zuerst deren Struktur kontrollieren.
Le cause tipiche sono:
- falsches Trennzeichen
- inkonsistente Anzahl von Spalten
- fehlerhafte E-Mail-Adressen
- falsch behandelte Kopfzeile
- ungeeignete beziehungsweise falsch exportierte Datei
Öffne die Datei gegebenenfalls in einem Texteditor. Dort kannst du häufig besser erkennen, welches Trennzeichen tatsächlich zwischen den Werten verwendet wird.
Umlaute und Sonderzeichen in der Datei #
Wenn eine Datei zusätzliche Namen oder andere Textfelder mit Umlauten und Sonderzeichen enthält, kann auch die Zeichenkodierung relevant sein.
Wenn solche Zeichen in der Importvorschau falsch dargestellt werden, exportiere die Datei nach Möglichkeit mit einer geeigneten Unicode-Zeichenkodierung wie UTF-8.
Für die eigentlichen E-Mail-Adressen solltest du ohnehin nur Adressen verwenden, die in deiner konkreten Mail- und Domainkonfiguration unterstützt werden.
Import meldet bereits vorhandenes E-Mail-Konto #
Wenn ein Konto bereits existiert, kann cPanel den entsprechenden Datensatz nicht einfach wie ein neues Konto behandeln.
Prüfe deshalb vor einem großen Import, welche Adressen bereits eingerichtet sind.
Entferne bestehende Konten nicht vorschnell, nur damit ein Import „sauber durchläuft“. Ein vorhandenes Postfach kann bereits E-Mails und eine produktive Konfiguration enthalten.
Attenzione: Lösche niemals ein bestehendes E-Mail-Konto nur wegen eines Importkonflikts, ohne vorher zu prüfen, ob darin noch benötigte Nachrichten gespeichert sind.
Import ersetzt keine E-Mail-Migration #
Der Adressenimport erstellt E-Mail-Konten beziehungsweise Weiterleitungen. Er überträgt dadurch nicht automatisch den Inhalt bestehender Postfächer eines anderen Mailservers.
Wenn beispielsweise ein altes Postfach bereits Tausende Nachrichten enthält, werden diese Nachrichten nicht allein dadurch übernommen, dass du dieselbe E-Mail-Adresse in cPanel importierst.
Importante: Das Erstellen eines Postfachs und das Migrieren seiner vorhandenen E-Mails sind zwei unterschiedliche Vorgänge.
Passwörter aus dem alten System #
Bei einer Migration solltest du nicht davon ausgehen, dass vorhandene Passwörter eines anderen Systems immer exportiert und anschließend unverändert importiert werden können.
Passwörter werden auf Servern üblicherweise nicht einfach als auslesbarer Klartext gespeichert.
Wenn dir die ursprünglichen Passwörter nicht bekannt sind, müssen für die neuen E-Mail-Konten gegebenenfalls neue Passwörter festgelegt werden.
Benutzer über neue Passwörter informieren #
Wenn beim Import neue Passwörter vergeben wurden, müssen die Benutzer ihre E-Mail-Programme anschließend mit den neuen Zugangsdaten konfigurieren.
Teile Passwörter über einen geeigneten sicheren Weg mit und versende nicht eine komplette Liste aller Konten und Passwörter ungeschützt an mehrere Personen.
Importdatei nach dem Import sicher behandeln #
Besonders eine Importdatei für E-Mail-Konten ist sicherheitsrelevant, wenn sie Klartextpasswörter enthält.
Nach erfolgreichem Import und Abschluss der Kontrolle solltest du prüfen, ob die Datei noch benötigt wird.
Ist das nicht der Fall, lösche unnötige Kopien von lokalen Computern, gemeinsam genutzten Ordnern und anderen Ablageorten.
Sicurezza: Eine CSV-Datei mit E-Mail-Adressen und Passwörtern ist praktisch eine Zugangsdatenliste. Behandle sie entsprechend vertraulich.
Bei vielen Konten zuerst einen Testimport durchführen #
Wenn du beispielsweise 50 E-Mail-Konten importieren möchtest, kann es sinnvoll sein, zunächst nur zwei oder drei repräsentative Datensätze zu verwenden.
Verifica poi:
- Wurde das Konto korrekt erstellt?
- Ist die richtige Domain zugeordnet?
- Funktioniert das Passwort?
- Ist die Speicherplatzbegrenzung korrekt?
- Funktionieren Versand und Empfang?
Erst wenn dieser Test erfolgreich ist, kannst du die restlichen Datensätze mit derselben Struktur importieren.
Weiterleitungen ebenfalls mit kleinem Test prüfen #
Dasselbe Vorgehen empfiehlt sich bei einer umfangreichen Liste von Weiterleitungen.
Importiere zunächst einige Testeinträge und sende anschließend echte Nachrichten an diese Adressen.
So erkennst du Fehler bei der Spaltenzuordnung oder bei den Zieladressen, bevor eine große Anzahl falscher Weiterleitungen eingerichtet wird.
Importierte Weiterleitung führt an falsches Ziel #
Wenn eine Nachricht nach dem Import beim falschen Empfänger landet, kontrolliere die Weiterleitung unter:
E-Mail → Weiterleitungen
Vergleiche Quelle und Ziel mit deiner ursprünglichen Importdatei.
Ein vertauschtes Spaltenmapping während des Imports oder ein Fehler in der Quelldatei kann zu einer falschen Zuordnung führen.
Wie Weiterleitungen grundsätzlich funktionieren, erklären wir unter Configurare ilinoltro di e-mail in cPanel.
Importiertes Postfach empfängt keine Nachrichten #
Wenn ein importiertes Konto vorhanden ist und die Anmeldung funktioniert, aber keine Nachrichten ankommen, ist der Import selbst nicht automatisch die Ursache.
Prüfe zunächst, ob die Domain tatsächlich über den CURIAWEB-Mailserver E-Mails empfängt und ob das E-Mail-Routing zur verwendeten Mailumgebung passt.
Die Routing-Konfiguration erklären wir unter Configurare correttamente il routing delle email in cPanel.
Bei einer konkreten Nachricht kannst du zusätzlich die Zustellungsverfolgung verwenden.
Vor einem Massenimport bestehende Konfiguration sichern #
Bei einem größeren produktiven Mailsetup solltest du vor umfangreichen Änderungen dokumentieren, welche Konten und Weiterleitungen bereits vorhanden sind.
Damit kannst du nach dem Import leichter kontrollieren, welche Einträge neu hinzugekommen sind und ob Konflikte entstanden sind.
Eine saubere Ausgangsliste ist besonders hilfreich, wenn mehrere Domains oder viele E-Mail-Adressen im selben cPanel-Account verwaltet werden.
Import nicht mehrfach ungeprüft wiederholen #
Wenn ein Import Fehler meldet, solltest du nicht einfach dieselbe Datei mehrfach erneut importieren.
Ein Teil der Datensätze könnte bereits erfolgreich angelegt worden sein, während andere fehlgeschlagen sind.
Kontrolliere deshalb zuerst das Importergebnis und die vorhandenen Konten beziehungsweise Weiterleitungen. Korrigiere anschließend nur die noch fehlerhaften Datensätze.
Consiglio pratico: Nach einem teilweise erfolgreichen Import zuerst den Ist-Zustand prüfen. Mehrfaches blindes Wiederholen macht die Fehlersuche unnötig kompliziert.
Wann ist die manuelle Einrichtung besser? #
Für wenige E-Mail-Adressen ist der Import nicht zwingend die einfachste Lösung.
Wenn du beispielsweise nur zwei neue Postfächer benötigst, kannst du diese schneller direkt über Account di posta elettronica creare.
Der Import entfaltet seinen Vorteil vor allem bei größeren, strukturierten Mengen.
Empfohlener Ablauf für einen sicheren Import #
Bei einem größeren Import solltest du strukturiert vorgehen:
- Entscheide, ob du E-Mail-Konten oder Weiterleitungen importierst.
- Erstelle eine saubere Importdatei.
- Kontrolliere E-Mail-Adressen, Domains und Zieladressen.
- Verwende bei Konten sichere individuelle Passwörter.
- Führe zunächst einen kleinen Testimport durch.
- Ordne die Spalten in cPanel sorgfältig zu.
- Kontrolliere das Importergebnis.
- Teste einige Konten beziehungsweise Weiterleitungen praktisch.
- Importiere erst danach die vollständige Liste.
- Entferne nicht mehr benötigte Dateien mit Klartextpasswörtern sicher.
Regola fondamentale: Bei einem Massenimport spart eine fünfminütige Kontrolle vor dem Start oft wesentlich mehr Zeit als die nachträgliche Korrektur vieler falsch angelegter Konten oder Weiterleitungen.
Riepilogo #
Den Importazione degli indirizzi trovi nel tuo cPanel di CURIAWEB sotto E-Mail → Adressenimport.
Mit dieser Funktion kannst du mehrere E-Mail-Konten oder Weiterleitungen anhand einer strukturierten Importdatei anlegen. Bereite die Datei sorgfältig vor, wähle den richtigen Importtyp und kontrolliere insbesondere Trennzeichen, Kopfzeile und Spaltenzuordnung.
Bei E-Mail-Konten solltest du sichere individuelle Passwörter verwenden und die Importdatei anschließend vertraulich behandeln. Bei Weiterleitungen müssen insbesondere Quell- und Zieladressen stimmen.
Führe bei umfangreichen Listen zuerst einen kleinen Testimport durch und kontrolliere anschließend die tatsächlich angelegten Konten beziehungsweise Weiterleitungen. Ein erfolgreicher Adressenimport ersetzt außerdem keine Migration bereits vorhandener E-Mails aus alten Postfächern.
Nach dem Import solltest du einige Konten beziehungsweise Weiterleitungen praktisch testen, bevor du die Einrichtung als abgeschlossen betrachtest.
