Importer des adresses e-mail et des transferts dans cPanel

Avec la fonction Importation d'adresses Dans cPanel, vous pouvez importer en masse plusieurs comptes de messagerie ou redirections d'e-mails. C'est particulièrement pratique si vous devez configurer un grand nombre d'adresses et que vous ne souhaitez pas créer chaque compte ou redirection individuellement.

Les données sont enregistrées à cet effet dans un fichier préparé, puis importées via cPanel. Pendant l'importation, vous associez les colonnes incluses aux champs correspondants.

Dans ce guide, nous vous montrons étape par étape comment préparer un fichier d'importation, importer des comptes de messagerie ou des transferts, puis vérifier si toutes les entrées ont été créées correctement.

Important : Les comptes de messagerie et les transferts sont des objets différents. Décidez avant l'importation de ce que vous souhaitez réellement créer et vérifiez attentivement votre fichier d'importation.

Quand l'importation d'adresses est-elle judicieuse ? #

Si vous n'avez besoin que d'un seul compte de messagerie, la création normale via Comptes de messagerie le plus souvent plus rapide.

L'importation d'adresses vaut particulièrement la peine si plusieurs comptes ou transferts doivent être configurés selon un schéma uniforme.

Les cas d'utilisation typiques sont, par exemple, la configuration de plusieurs comptes d'employés ou l'importation d'une liste plus importante d'adresses e-mail.

Que peut-on créer via l'importation d'adresses ? #

cPanel fait fondamentalement la distinction lors de l'importation entre :

• Comptes de messagerie – de vraies boîtes aux lettres avec des identifiants de connexion et de l'espace de stockage
• Redirections – Adresses dont les messages sont transférés vers une autre destination

Par exemple, si vous :

max@deine-domain.ch

si tu as besoin d'une boîte aux lettres dédiée avec mot de passe, tu dois créer un compte de messagerie.

Budget et réel :

verkauf@deine-domain.ch

tous les messages à :

info@deine-domain.ch

transférer, il s'agit d'un transfert.

Nous vous montrons comment créer des comptes individuels manuellement sous Créer un compte de messagerie dans cPanel. Vous gérez les redirections individuelles via Configurer le transfert d'e-mails dans cPanel.

Quels formats de fichiers peuvent être utilisés ? #

Pour l'importation, cPanel utilise des fichiers texte structurés dans lesquels les différentes valeurs sont séparées par un délimiteur.

Généralement, on utilise à cet effet des fichiers CSV ou des fichiers séparés par des virgules ou des tabulations.

Vous pouvez par exemple créer de tels fichiers avec un tableur, puis les enregistrer ou les exporter dans le format approprié.

Conseil pratique : Ouvrez à nouveau un fichier CSV exporté avant de l'importer et vérifiez si les colonnes et les caractères spéciaux ont été correctement conservés.

Préparer le fichier d'importation pour les comptes de messagerie #

Lors de l'importation de comptes de messagerie, vous avez besoin des informations à partir desquelles cPanel pourra créer les nouvelles boîtes aux lettres.

Cela inclut en particulier l'adresse e-mail ou le nom d'utilisateur et un mot de passe. De plus, une limite d'espace de stockage peut être indiquée.

Une table simple pourrait par exemple contenir les colonnes suivantes :

Adresse e-mail,Mot de passe,Espace de stockage
anna@deine-domain.ch,SicheresPasswort1,1024
max@deine-domain.ch,SicheresPasswort2,1024

Les colonnes concrètes sont mappées lors de l'importation dans cPanel. Il est donc utile d'utiliser la première ligne comme en-tête de colonne compréhensible.

Sécurité Un fichier d'importation de comptes de messagerie peut contenir des mots de passe en clair. Par conséquent, ne le conservez pas de manière permanente dans un emplacement accessible au public ou partagé, et supprimez-le après une importation réussie lorsqu'il n'est plus nécessaire.

Utiliser des mots de passe sécurisés #

Utilisez un mot de passe fort et aussi unique que possible pour chaque nouveau compte de messagerie créé.

N'utilisez pas le même mot de passe simple pour toutes les boîtes aux lettres importées.

Un mot de passe compromis ne devrait pas donner automatiquement accès à d'autres comptes de messagerie.

Planifier l'espace de stockage pour les comptes importés #

Lors de la création de comptes de messagerie, une limite de stockage peut être définie en fonction de la configuration de cPanel.

Réfléchissez avant l'importation aux comptes qui ont réellement besoin de quel espace de stockage.

La capacité de stockage doit correspondre à votre compte d'hébergement et à l'utilisation prévue.

Nous vous montrerons comment contrôler la consommation ultérieure dans l'article suivant sur Vérifier et nettoyer l'espace de stockage des e-mails dans cPanel.

Préparer le fichier d'importation pour les redirections #

En revanche, pour un transfert, vous n'avez pas besoin de mot de passe de boîte aux lettres.

L'adresse à transférer et la destination souhaitée sont déterminantes.

Un fichier d'importation pourrait logiquement être structuré comme suit :

Source,Destination
verkauf@deine-domain.ch,info@deine-domain.ch
rechnung@deine-domain.ch,buchhaltung@deine-domain.ch

Tu décris ainsi par exemple :

verkauf@deine-domain.ch → info@deine-domain.ch

et

rechnung@deine-domain.ch → buchhaltung@deine-domain.ch

Important : Vérifiez les adresses de destination avec une attention toute particulière. Une faute de frappe peut faire en sorte que les messages transférés n'arrivent pas à destination.

1. Ouvrir l'importation d'adresses dans cPanel #

Connectez-vous à votre cPanel CURIAWEB.

Faites défiler jusqu'à la section E-mail et clique sur Importation d'adresses.

cPanel ouvre ensuite l'assistant d'importation de comptes de messagerie ou de transferts.

2. Sélectionner des comptes de messagerie ou des transferts #

Sélectionnez d'abord le type de données que vous souhaitez importer.

Décide-toi pour Comptes de messagerie, si de véritables boîtes aux lettres doivent être créées.

Choisir Redirections, si les adresses importées doivent uniquement transférer les messages entrants vers d'autres adresses.

Attention : Un compte de messagerie importé et un transfert importé ne remplissent pas la même fonction. Vérifiez cette sélection avant de continuer avec l'assistant.

3. Sélectionner le fichier d'importation #

Sélectionnez le fichier préalablement préparé sur votre ordinateur.

Utilisez le fichier qui correspond exactement au type d'importation qui vient d'être sélectionné.

Si vous souhaitez importer des comptes de messagerie, vous ne devez pas sélectionner par erreur le fichier des transferts.

4. Définir le séparateur #

cPanel doit pouvoir identifier le caractère qui sépare les différents champs de votre fichier.

Selon le fichier, il peut s'agir par exemple d'une virgule ou d'une tabulation.

Sélectionnez le séparateur réellement utilisé dans votre fichier d'importation.

Si l'aperçu ou l'attribution ne s'affiche pas correctement par la suite, un délimiteur mal choisi est l'une des premières causes possibles.

5. Tenir compte de l'en-tête #

Si la première ligne de votre fichier contient des en-têtes de colonnes, cela doit être pris en compte lors de l'importation.

Par exemple :

Adresse e-mail,mot de passe,espace de stockage

n'est pas une adresse e-mail destinée à être créée en tant que compte, mais simplement la description des colonnes situées en dessous.

Assure-toi par conséquent que cPanel traite la première ligne comme un en-tête en conséquence, si tu utilises un tel en-tête.

6. Associer correctement les colonnes #

Dans l'étape suivante, cPanel affiche les données reconnues à partir du fichier et vous permet d'associer les colonnes aux champs requis.

Vérifiez cette correspondance attentivement.

Pour un compte de messagerie, par exemple, l'utilisateur ou l'adresse, le mot de passe et éventuellement l'espace de stockage doivent correspondre aux bonnes colonnes.

En cas de redirection, l'adresse source et l'adresse de destination doivent être correctement associées.

Important : Ne vous contentez pas de compter sur cPanel pour interpréter automatiquement les colonnes correctement. Vérifiez chaque association avant l'importation.

7. Ignorer les colonnes inutiles #

Si votre fichier contient des colonnes supplémentaires qui ne sont pas nécessaires pour l'importation, il n'est pas indispensable de les inclure.

Mappez uniquement les données dont cPanel a besoin pour le type d'importation souhaité.

Par exemple, une liste de tables provenant d'un autre système peut encore contenir des noms, des départements ou des commentaires internes. De telles informations ne doivent pas nécessairement figurer dans la configuration e-mail de cPanel.

8. Contrôler le domaine #

Si vous avez plusieurs domaines dans un même compte d'hébergement, vous devez vérifier particulièrement attentivement pour quel domaine les comptes ou les redirections sont créés.

De :

anna@firma-a.ch

ne doit pas accidentellement :

anna@firma-b.ch

devenir.

Vérifiez par conséquent à la fois les données d'importation et l'association des domaines affichée dans l'assistant.

9. Vérifier l'aperçu avant l'importation #

Avant de lancer l'importation proprement dite, vérifie une nouvelle fois les données détectées.

Fais particulièrement attention à :

• adresses e-mail valides
• bons domaines
• attribution correcte des colonnes
• bons objectifs de redirection
• valeurs de stockage plausibles

Conseil pratique : Pour un très grand fichier d'importation, un petit test d'importation avec quelques entrées est souvent plus judicieux que d'importer immédiatement une liste volumineuse et de devoir corriger de nombreuses erreurs par la suite.

10. Lancer l'importation #

Si toutes les indications sont correctes, lance l'importation.

cPanel traite ensuite les enregistrements et tente de créer les comptes de messagerie ou les transferts correspondants.

Attendez que le processus soit terminé et tenez compte des retours affichés.

11. Contrôler le résultat de l'importation #

Après l'importation, vous devez vérifier quelles entrées ont été créées avec succès et si cPanel signale des erreurs.

Ne supposez pas seulement qu'un fichier téléchargé a été automatiquement entièrement traité.

En cas de jeux de données erronés, il peut arriver que certains enregistrements ne soient pas créés.

12. Vérifier les comptes de messagerie importés #

Si tu as importé des boîtes aux lettres, ouvre ensuite :

Courriel → Comptes de messagerie

Vérifiez si les comptes attendus apparaissent dans l'aperçu.

Vérifiez en particulier :

NomUtilisateur@Domaine

et, le cas échéant, les limites d'espace de stockage définies.

Nous vous montrons comment gérer les comptes existants par la suite sur Gérer ou supprimer un compte de messagerie dans cPanel.

13. Tester la connexion à un compte importé #

Pour les comptes de messagerie importés, tu devrais en tester au moins quelques-uns en pratique.

Connectez-vous par exemple via le webmail avec l'une des adresses nouvellement créées et le mot de passe associé.

Cela vous permet de vérifier si le compte existe réellement et si les identifiants importés fonctionnent.

Conseil pratique : Lors d'une importation importante, vous ne devez pas seulement vérifier si les noms de comptes apparaissent dans cPanel. Testez également la connexion réelle, au moins par sondage.

14. Vérifier les redirections importées #

Si tu as importé des redirections, ouvre ensuite :

E-mail → Rediriger

Vérifiez si les adresses source et de destination s'affichent correctement.

Compare la configuration de cPanel avec ta liste d'importation d'origine.

15. Tester les redirections en pratique #

Envoyez un message de test à partir d'une adresse e-mail externe vers l'une des redirections nouvellement importées.

Par exemple :

verkauf@deine-domain.ch

Vérifiez ensuite si le message arrive à destination.

Si la redirection ne fonctionne pas, vérifiez d'abord l'adresse source et l'adresse de destination.

En cas de comportement incertain, vous pouvez ensuite Suivi de la livraison des e-mails dans cPanel.

Pourquoi une importation réussie ne garantit pas chaque livraison #

Lorsqu'un compte ou une redirection a été créé avec succès, cela signifie d'abord que la configuration cPanel correspondante a été créée.

Le fait qu'un message spécifique soit ensuite effectivement distribué dépend également du chemin d'acheminement réel des e-mails et d'autres paramètres.

Dans le cas de destinations de redirection externes, les règles du fournisseur de messagerie destinataire peuvent également jouer un rôle, par exemple.

Échec de l'importation : vérifier le fichier #

Si cPanel ne parvient pas à lire correctement le fichier, vous devez d'abord en contrôler la structure.

Les causes typiques sont :

• mauvais séparateur
• nombre incohérent de colonnes
• adresses e-mail erronées
• en-tête mal traité
• fichier inapproprié ou exporté de manière erronée

Ouvrez si nécessaire le fichier dans un éditeur de texte. Vous y verrez souvent plus clairement quel séparateur est réellement utilisé entre les valeurs.

Tréma et caractères spéciaux dans le fichier #

Si un fichier contient des noms supplémentaires ou d'autres champs de texte avec des trémas et des caractères spéciaux, l'encodage des caractères peut également être pertinent.

Si de tels caractères sont mal affichés dans l'aperçu de l'importation, exportez le fichier si possible avec un encodage de caractères Unicode approprié tel que UTF-8.

Pour les adresses e-mail proprement dites, vous ne devriez de toute façon utiliser que des adresses prises en charge par votre configuration de messagerie et de domaine concrète.

L'importation signale un compte de messagerie déjà existant #

Si un compte existe déjà, cPanel ne peut pas simplement traiter l'enregistrement correspondant comme un nouveau compte.

Vérifiez donc avant un import important quelles adresses sont déjà configurées.

Ne supprimez pas trop vite les comptes existants simplement pour qu'un import „ se déroule sans accroc “. Une boîte aux lettres existante peut déjà contenir des e-mails et une configuration de production.

Attention : Ne supprimez jamais un compte de messagerie existant simplement en raison d'un conflit d'importation sans vérifier au préalable s'il contient encore des messages nécessaires.

L'importation ne remplace pas une migration d'e-mails #

L'importation d'adresses crée des comptes de messagerie ou des transferts. Elle ne transfère donc pas automatiquement le contenu des boîtes aux lettres existantes d'un autre serveur de messagerie.

Par exemple, si une ancienne boîte aux lettres contient déjà des milliers de messages, ces messages ne seront pas transférés simplement en important la même adresse e-mail dans cPanel.

Important : La création d'une boîte aux lettres et la migration de ses e-mails existants sont deux opérations distinctes.

Mots de passe de l'ancien système #

Lors d'une migration, vous ne devez pas supposer que les mots de passe existants d'un autre système peuvent toujours être exportés puis importés sans modification.

Les mots de passe ne sont généralement pas stockés sur les serveurs simplement en clair lisible.

Si vous ne connaissez pas les mots de passe d'origine, il faudra éventuellement définir de nouveaux mots de passe pour les nouveaux comptes de messagerie.

Informer les utilisateurs des nouveaux mots de passe #

Si de nouveaux mots de passe ont été attribués lors de l'importation, les utilisateurs doivent ensuite configurer leurs logiciels de messagerie avec ces nouveaux identifiants.

Partagez les mots de passe par un moyen sûr et approprié et n'envoyez pas de liste complète de tous les comptes et mots de passe sans protection à plusieurs personnes.

Traiter le fichier d'importation en toute sécurité après l'importation #

Un fichier d'importation de comptes de messagerie est particulièrement critique pour la sécurité s'il contient des mots de passe en clair.

Après un import réussi et la fin du contrôle, tu dois vérifier si le fichier est encore nécessaire.

Si ce n'est pas le cas, supprimez les copies inutiles des ordinateurs locaux, des dossiers partagés et des autres emplacements de stockage.

Sécurité Un fichier CSV contenant des adresses e-mail et des mots de passe est pratiquement une liste d'identifiants. Traitez-le avec la confidentialité qui s'impose.

Effectuer d'abord un import de test pour un grand nombre de comptes #

Si vous souhaitez par exemple importer 50 comptes de messagerie, il peut être judicieux de n'utiliser d'abord que deux ou trois jeux de données représentatifs.

Vérifiez ensuite :

1. Le compte a-t-il été créé correctement ?
2. Le bon domaine est-il associé ?
3. Est-ce que le mot de passe fonctionne ?
4. La limite de stockage est-elle correcte ?
5. Est-ce que l'envoi et la réception fonctionnent ?

Ce n'est qu'une fois ce test réussi que tu pourras importer les jeux de données restants avec la même structure.

Vérifier également les redirections avec un petit test #

La même procédure est recommandée pour une liste importante de redirections.

Importez d'abord quelques entrées de test, puis envoyez de vrais messages à ces adresses.

Cela vous permet d'identifier les erreurs d'attribution de colonnes ou d'adresses de destination avant qu'un grand nombre de fausses redirections ne soit configuré.

La redirection importée mène à une mauvaise destination #

Si un message arrive chez le mauvais destinataire après l'importation, vérifiez le transfert sous :

E-mail → Rediriger

Compare la source et la cible avec ton fichier d'importation d'origine.

Un mappage de colonnes inversé lors de l'importation ou une erreur dans le fichier source peut entraîner une attribution erronée.

Nous expliquons le fonctionnement fondamental des redirections sous Configurer le transfert d'e-mails dans cPanel.

La boîte aux lettres importée ne reçoit pas de messages #

S'il existe un compte importé et que la connexion fonctionne, mais qu'aucun message n'arrive, l'importation elle-même n'est pas automatiquement la cause.

Vérifiez d'abord si le domaine reçoit effectivement des e-mails via le serveur de messagerie CURIAWEB et si le routage des e-mails correspond à l'environnement de messagerie utilisé.

Nous expliquons la configuration du routage sous Configurer correctement le routage des e-mails dans cPanel.

Pour un message spécifique, vous pouvez également utiliser le suivi de livraison.

Sauvegarder la configuration existante avant un import en masse #

Dans le cadre d'une configuration de messagerie de production importante, vous devez documenter les comptes et les transferts déjà existants avant d'apporter des modifications majeures.

Cela vous permet de contrôler plus facilement après l'importation quelles entrées ont été nouvellement ajoutées et si des conflits sont survenus.

Une liste de départ propre est particulièrement utile lorsque plusieurs domaines ou de nombreuses adresses e-mail sont gérés dans le même compte cPanel.

Ne plus répéter l'importation plusieurs fois sans vérification #

Si une importation signale une erreur, vous ne devriez pas simplement réimporter la même file à plusieurs reprises.

Une partie des enregistrements a peut-être déjà été créée avec succès, tandis que d'autres ont échoué.

Vérifiez par conséquent d'abord le résultat de l'importation ainsi que les comptes ou transferts existants. Corrigez ensuite uniquement les enregistrements qui sont encore erronés.

Conseil pratique : Après un import partiellement réussi, vérifiez d'abord l'état actuel. Répéter l'opération plusieurs fois à l'aveugle ne fait que compliquer inutilement la recherche d'erreurs.

Quand la configuration manuelle est-elle préférable ? #

Pour un petit nombre d'adresses e-mail, l'importation n'est pas nécessairement la solution la plus simple.

Par exemple, si tu as seulement besoin de deux nouvelles boîtes aux lettres, tu peux les créer plus rapidement directement via Comptes de messagerie créer.

L'importation déploie surtout ses avantages pour des volumes plus importants et structurés.

Procédure recommandée pour un import sécurisé #

Lors d'une importation importante, vous devez procéder de manière structurée :

1. Décidez si vous importez des comptes de messagerie ou des transferts.
2. Créez un fichier d'importation propre.
3. Vérifiez les adresses e-mail, les domaines et les adresses de destination.
4. Utilisez des mots de passe individuels et sécurisés pour les comptes.
5. Effectuez d'abord un petit test d'importation.
6. Organisez soigneusement les colonnes dans cPanel.
7. Vérifier le résultat de l'importation.
8. Testez des comptes ou des transferts en pratique.
9. Importe seulement après cela la liste complète.
10. Supprimez en toute sécurité les fichiers obsolètes contenant des mots de passe en clair.

Règle de base : Lors d'un import en masse, un contrôle de cinq minutes avant le démarrage permet souvent d'économiser beaucoup plus de temps que la correction ultérieure de nombreux comptes ou redirections mal créés.

Résumé #

Den Importation d'adresses que vous trouverez dans votre cPanel CURIAWEB sous Importation d'adresses e-mail.

Cette fonction vous permet de créer plusieurs comptes de messagerie ou transferts à l'aide d'un fichier d'importation structuré. Préparez le fichier avec soin, choisissez le bon type d'importation et vérifiez en particulier le délimiteur, l'en-tête et l'attribution des colonnes.

Pour les comptes de messagerie, vous devez utiliser des mots de passe individuels sécurisés et traiter ensuite le fichier d'importation de manière confidentielle. En cas de transferts, les adresses source et de destination doivent notamment être correctes.

Pour les listes volumineuses, effectuez d'abord un petit test d'importation, puis vérifiez les comptes ou transferts effectivement créés. De plus, une importation d'adresses réussie ne remplace pas la migration des e-mails déjà existants provenant d'anciennes boîtes aux lettres.

Après l'importation, vous devriez tester en pratique quelques comptes ou transferts avant de considérer la configuration comme terminée.